Vacature Meewerkend specialist Key2Financiën

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 28 februari 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Sluitingsdatum: 27 oktober 2025

Functieomschrijving

Wij zoeken een meewerkend specialist Key2Financiën die de financiële processen rondom de activamodule, memorialenmodule en notamodule verder professionaliseert, optimaliseert en implementeert. Je bent tevens meewerkend voorman/-vrouw binnen dit onderdeel en coördineert, verbetert én werkt actief mee aan de dagelijkse werkzaamheden wanneer dat nodig is.

Als expert speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van de registratie, waardering en verwerking van vaste activa en in het verbreden van de automatisering binnen Key2Financiën door het opzetten en gebruiken van de memorialen- en notamodule.

Jouw taken

• Beoordelen en optimaliseren van de huidige processen en inrichting van de activamodule in Key2Financiën.
• Opzetten, inrichten en testen van de memorialenmodule en notamodule, inclusief procesontwerp en werkinstructies.
• Ontwikkelen van een geïntegreerde werkwijze waarbij de drie modules efficiënt op elkaar aansluiten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en vertalen van deze inzichten naar praktische oplossingen in processen en systeeminrichting.
• Zorgen voor een efficiënt proces rondom juiste en tijdige registratie, afschrijving en rapportage van vaste activa.
• Adviseren van het team Financiën over de impact van veranderingen op processen, administratie en interne beheersing.
• Documenteren van processen, inrichting en werkwijzen en verzorgen van kennisoverdracht binnen het team.
• Fungeren als schakel tussen gebruikers (Financiën), ICT en leverancier bij technische of functionele aanpassingen.
• Actief meewerken binnen het team bij piekmomenten (zoals jaarrekening en afsluitingen) en ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden waar nodig.

Wat breng je mee?

Je beschikt over diepgaande kennis van de activamodule, memorialenmodule en notamodule binnen Key2Financiën. Systeemervaring alleen is niet voldoende; je begrijpt de financiële logica, BBV-voorschriften en verslaggevingsregels achter de cijfers.

Resultaten die je oplevert

• Een geactualiseerde en geoptimaliseerde inrichting van de activamodule in Key2Financiën.
• De memorialenmodule en notamodule succesvol ingericht, getest en opgenomen in de financiële werkprocessen.
• Een duidelijk procesdocument voor de drie modules waarin rollen, verantwoordelijkheden en stappen zijn beschreven.
• De belangrijkste gebruikers binnen Financiën geïnstrueerd en in staat gesteld om het proces zelfstandig te beheren.
• Een korte eindrapportage met advies voor verdere doorontwikkeling en borging.

Werkwijze

Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering binnen de afgesproken resultaten, in nauwe afstemming met het team Financiën.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de activamodule van Key2Financiën
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de memorialenmodule van Key2Financiën
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de notamodule van Key2Financiën
• Aantoonbare werkervaring met BBV. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de genoemde modules van Key2Financiën

Competenties:

• Goede communicatieve vaardigheden; je bent in staat om collega’s de voordelen van op een andere manier werken in te laten zien
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig verbetertrajecten op te pakken
• Een hands-on mentaliteit: je steekt graag zelf de handen uit de mouwen als de situatie daarom vraagt
• Analytisch vermogen en het talent om processen te doorgronden en te verbeteren