Vacature Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Maassluis
28 uur
3115-3607 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Detachering

17-03-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 mei 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 2 maanden

Sluitingsdatum: 17 maart 2026

Publicatiedatum: 9 maart 2026

Functie

Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Doel van de functie

Je draagt zorg voor de continuïteit van het gebruik van het zaaksysteem en het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer. Je houdt rekening met wet- en regelgeving en de wensen vanuit de organisatie. Het doel is de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden en gebruikers te ondersteunen bij het gebruik van het zaaksysteem.

Hoofdtaken

Beheer van het zaaksysteem: inrichten, controleren en onderhouden van het zaaksysteem.
Contact met interne gebruikers: eerste aanspreekpunt bij vragen, storingen en problemen; zorgen voor duidelijke instructies en informatie over het zaaksysteem.
Advies over documentaire informatievoorziening: ontwikkelen en doen van verbetervoorstellen, controle op de kwaliteit van dossiers, opleveren van managementrapportages en implementeren en vertalen van (beleids)regels uit wet- en regelgeving.
Werken aan de informatiehuishouding: afstemming met betrokkenen en zorg voor uitwisseling van gegevens met andere applicaties; borging van in de archiefwet opgenomen bezwaartermijnen en vernietiging.

Eisen:

Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het DMS/ZaaksysteemZaaksysteem.nl
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als DIV medewerker

Wensen:

Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het gebied van informatiemanagement
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIV medewerker
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen een gemeentelijke instelling
Een afgeronde cursus/opleiding SOD I

Competenties:

Je beschikt over actuele kennis van de AVG
Je beschikt over een vlotte pen en bent in staat om op niveau verschillende stukken te schrijven
Je hebt ervaring met het opstellen van procedures en beleidsstukken
Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen
Je weet van aanpakken en weet te overtuigen
Je bent communicatief sterk en durft aan te spreken als dat nodig is
Je beschikt over analytisch vermogen, je bent adviesvaardig, resultaatgericht, flexibel en standvastig
Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen
Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.