Professionals in detachering

Managementondersteuner

Managementondersteuner

Startdatum: 05-05-2025

Als Managementondersteuner ondersteun jij de afdeling Concernstaf op meerdere manieren.

Werkzaamheden

Je zal je onder andere bezighouden met het inplannen van afspraken, het regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van ziekmeldingen, organiseren van bijeenkomsten en alle andere dagelijkse werkzaamheden die op je pad komen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning bij het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad. Het is een afwisselende functie waarbij jij het overzicht bewaakt op jouw afdeling. Doordat jij inspeelt op wat er speelt binnen de afdeling weet jij mensen en taken te verbinden. In deze functie is volop ruimte je eigen werkzaamheden vorm te geven. Wat vragen wij van jou? We zoeken een betrouwbare, nauwkeurige en dienstverlenende medewerker. Iemand die goed kan luisteren, open communiceert en een proactieve werkhouding heeft.

Opleidingen

Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding in de richting van secretarieel of administratie;

Ervaring

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een gemeente ; Aantoonbare werkervaring met het hele MS 365 pakket en agendabeheer in de afgelopen 3 jaar, benoem waar dit is opgedaan; De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf ; Aantoonbare werkervaring met Notubiz in de afgelopen 3 jaar, benoem waar deze is opgedaan;

Skills

Voor de uitvoering van deze functie is het wel belangrijk dat je beschikt over: Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie; Politiek bestuurlijke sensitiviteit; Vaardigheid in het te woord staan van derden en het afhandelen van vragen of doorverwijzen; Vaardigheid om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. Hierbij is flexibiliteit, resultaat- en servicegerichtheid belangrijk; Je bent in ieder geval beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag.

Kwalificaties

Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad; Beschikbaar vanaf de eerste week van mei (2025) voor 24 uur per week.

Solliciteer direct

Graag reageren voor 8-4-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pagina’s.

Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk op payroll basis.

Vragen over deze vacature?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Bel naar +31180311902 of stuur een mail naar info@szconsultancy.nl.