Vacature Managementassistent Programmabureau Industriecluster Rotterdam – Moerdijk

Rotterdam
16 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Managementassistent Programmabureau Industriecluster Rotterdam – Moerdijk

Detachering

04-10-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 26 oktober 2026

Einddatum: 31 december 2027

Optie op verlenging: Ja

Duur: 15 maanden

Sluitingsdatum: 5 oktober 2026

Publicatiedatum: 24 september 2026

Functie: Managementassistent Programmabureau

Als managementassistent ondersteun je de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Voorbeelden van werkzaamheden

Voorbereiden en uitvoeren van bestuurlijke overleggen, directeurenoverleggen, clusteroverleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
Beheren van agenda’s en afspraakcoördinatie voor de directeur en de clusterregisseur.
Organisatorische en logistieke ondersteuning bij overleggen zoals de Clustertafel, het Versnellingshuis, directeurenoverleggen en overige bestuurlijke bijeenkomsten.
Plannen van afspraken en vergaderingen ten behoeve van PROMO.
Praktische organisatie van themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken: voorbereiding, versturen van uitnodigingen, deelnemersregistratie, logistieke afstemming en ondersteuning tijdens uitvoering.
Ondersteunen van de communicatie van het programmabureau, waaronder beheer en actualisatie van de PROMO-website en het opstellen en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen en overige communicatiemiddelen.

Kerntaken

Agendabeheer en afspraakcoördinatie voor de directeur en clusterregisseur.
Organisatie en coördinatie van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
Ondersteuning van de communicatieactiviteiten van PROMO.
Beheer en actualisatie van de PROMO-website en het publiceren van nieuwsberichten.

Eisen:

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en/of werkbezoeken
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces

Wensen:

De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een programmabureau, projectorganisatie of samenwerkingsverband met meerdere stakeholders, is een pré
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen of andere communicatie-uitingen, is een pré
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op vrijdag 9 oktober tussen 09:00-12:00u

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.