Professionals in detachering

Management Assistent / Bestuur secretaresse

Management Assistent / Bestuur secretaresse

Startdatum: 19-05-2025

Als Management Assistent / Bestuur secretaresse zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en je laat je niet gek maken door de complexe puzzel die wij agendabeheer noemen. Je bent proactief en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent een pietje precies, maar ook in staat om je voelsprieten op het juiste moment uit te steken. En dan ben je ook nog een prettige collega met wie het goed samenwerken is! Door dit alles ben jij goed in staat om ons college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris écht te ontzorgen.

Werkzaamheden

Je hebt een afwisselende functie en geen dag is hetzelfde voor jou. Dagelijks verricht je allerlei secretariële en organisatorische ondersteunende werkzaamheden voor het college en de gemeentesecretaris en daarnaast ondersteun je regelmatig de medewerkers van Kabinetszaken. Een greep uit jouw afwisselende takenpakket: Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris/directeur; Meelezen in de mailboxen van het college voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning; Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen in nauwe samenwerking met de directiesecretaris en de gemeentesecretaris en Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.

Opleidingen

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent;

Ervaring

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente; Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een overheidsinstelling; Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen; Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris;

Skills

je bent een prettige gesprekspartner; je bent communicatief vaardig in geschrift en taal; je bent accuraat, integer en stressbestendig; je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen; je kunt goed organiseren, analyseren en verbinden; je hebt een flexibele werkinstelling.

Kwalificaties

‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. Uiterlijk beschikbaar per 18 juni 2025 voor minimaal 28 uur per week;

Solliciteer direct

Graag reageren voor 5-5-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pagina’s.

Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk op payroll basis.

Vragen over deze vacature?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Bel naar +31180311902 of stuur een mail naar info@szconsultancy.nl.