Vacature Kwartiermaker IV Portfolio- en Projectmanagement

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6

Sluitingsdatum: 28 april 2026

Publicatiedatum: 15 april 2026

Functie

Kwartiermaker (tijdelijk) — Je richt portfolio- en projectmanagement in voor informatievoorzieningsprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, realiseren en in gebruik nemen van een samenhangend stelsel voor portfolio- en projectmanagement, met als doel bestuurlijke grip, transparante prioritering en voorspelbare realisatie van alle informatieprojecten in lijn met de IV-strategie en programmadoelstellingen.

Resultaat

• Een ingericht, gedragen en werkend stelsel waarin strategische prioriteiten vertaald zijn naar een realiseerbaar portfolio.
• Projecten worden uniform uitgevoerd en zijn bestuurbaar.
• Management beschikt over actuele stuurinformatie op capaciteit, voortgang, risico’s en waarde.

Kerntaken

• Ontwerpen en implementeren van het portfolioproces (intake, prioritering, besluitvorming en monitoring).
• Inrichten en beheren van een integraal portfolio-overzicht (capaciteit, kosten, risico’s, voortgang).
• Opzetten en operationaliseren van een PMO inclusief rollen, processen en governance.
• Definiëren en implementeren van een uniforme projectaanpak en standaard werkwijze.
• Inrichten van besluitvormingsstructuren en overlegvormen.
• Realiseren van eenduidige rapportages en stuurinformatie voor management en bestuur.
• Borgen van samenhang tussen strategie, portfolio en uitvoering (lijn en projecten).
• Selecteren en implementeren van tooling voor registratie, sturing en rapportage.
• Begeleiden van projectleiders, teams en stakeholders bij adoptie van de nieuwe werkwijze.
• Overdragen en duurzaam borgen van het ingerichte stelsel in de lijnorganisatie.

Rol en werkwijze

Je opereert als aanjager, ontwerper en implementator, met focus op resultaat en duurzame borging. Je realiseert een werkend PMO inclusief heldere governance, standaard werkwijzen en tooling, en zorgt voor aansluiting op bredere IV-governance en de P&C-cyclus. Je borgt dat project- en portfoliosturing daadwerkelijk in de praktijk wordt gebruikt door implementatie, begeleiding en overdracht aan de lijnorganisatie.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als portfoliomanager of in een rol met aantoonbare eindverantwoordelijkheid voor portfoliosturing zoals programmamanager of hoofd PMO
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal één (semi)-overheidsorganisatie met een omvang van tenminste 1.000 FTE
• Kandidaat beschikt over de volgende geldige certificering: MoP Foundation
• Kandidaat beschikt over de volgende geldige certificering: P30 (Portfolio, Programme and Project Offices) Foundation

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, specifiek gericht op het inrichten, aansturen en door ontwikkelen van portfoliosturing binnen complexe organisaties, waarbij wordt gekeken naar de omvang en complexiteit van het portfolio, de bestuurlijke context en de gerealiseerde resultaten in termen van prioritering, voorspelbaarheid en bestuurlijke grip
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen, implementeren en borgen van Project Portfolio Management (PPM), inclusief het selecteren en implementeren van passende PPM-tooling, waarbij specifiek wordt gekeken naar de samenhang tussen processen, governance, tooling en informatievoorziening en de mate waarin dit heeft geleid tot structureel gebruik binnen de organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van standaard projectmethodieken, processen en werkwijzen zoals PRINCE2, Agile en/of hybride vormen
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van managementinformatie, dashboards en rapportagestructuren, gericht op sturing van projecten en portfolio’s
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten, specifiek gericht op het realiseren van adoptie en borging van nieuwe werkwijzen
• Aantoonbare werkervaring met het inzetten van Microsoft 365, zoals SharePoint, Power BI, Planner, Project fort he Web, ter ondersteuning van portfoliomanagement
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden) die aansluit bij de doelstellingen van de opdracht, zijn/haar toegevoegde waarde onderbouwt en een duidelijke visie geeft op de aanpak van de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven

Competenties:

• Strategisch en conceptueel sterk: kan visie vertalen naar concrete inrichting
• Bestuurlijke sensitiviteit: effectief opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Resultaatgericht: stuurt op oplevering en borging, niet alleen op ontwerp
• Verbindend vermogen: creëert draagvlak tussen management, projectleiders en uitvoering
• Verandermanagement: weet nieuwe werkwijzen daadwerkelijk geïmplementeerd te krijgen
• Analytisch en gestructureerd: kan complexe vraagstukken vertalen naar werkbare oplossingen
• Communicatief sterk: helder, direct en overtuigend richting verschillende doelgroepen