Vacature Kwartiermaker

Startdatum: 1 april 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: ja

Duur: 9 maanden

Sluitingsdatum: 22 maart 2026

Publicatiedatum: 12 maart 2026

Functie

Kwartiermaker Bedrijfsbureau Buitendienst

Wat ga je doen?

Kerntaken

• Borgen van de continuïteit van het Bedrijfsbureau en creëren van overzicht en samenhang in lopende werkzaamheden.
• In kaart brengen van lopende processen en dossiers, afhankelijkheden en benodigde afspraken zodat werkzaamheden overdraagbaar zijn.
• Inrichten en operationeel vormgeven van de DVO’s MidZuid en Buitendienst in samenwerking met relevante stakeholders.
• Inregelen en vastleggen van werkwijzen: eenduidige beschrijving van processen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Opstarten en structureren van de samenwerking tussen de DVO’s, faciliteren van werkoverleggen en vastleggen van samenwerkingsafspraken.
• Leveren van inzicht in capaciteit en formatie van het Bedrijfsbureau en aandachtspunten voor overdracht.
• Ondersteunen bij lopende en afrondende dossiers en zorgen dat dossiers besluitvormingsrijp zijn.

Eindresultaten

• De DVO’s MidZuid en Buitendienst zijn ingericht en operationeel vormgegeven.
• Lopende dossiers zijn ondersteund en besluitvormingsrijp opgeleverd of afgerond.
• Werkprocessen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden binnen het Bedrijfsbureau zijn vastgelegd.
• De samenwerking tussen DVO’s is operationeel ingericht met vastgelegde afspraken.
• Inzicht in capaciteit en formatie van het Bedrijfsbureau is beschikbaar ten behoeve van overdracht.

Wie ben je?

• Ervaren zelfstandige professional met aantoonbare ervaring binnen gemeentelijke organisaties en uitvoeringsorganisaties in de openbare ruimte.
• Aantoonbare kennis van het functioneren van buitendiensten en bedrijfsbureaus en ervaring met werkvoorbereiding.
• Ervaring met het beschrijven en verbeteren van werkprocessen, het structureren van organisaties en het inzichtelijk maken van capaciteit en formatie.
• Gewend om in een tijdelijke rol rust, structuur en samenhang te brengen en dossiers besluitvormingsrijp te maken.
• Zelfstandig, resultaatgericht en pragmatisch; je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, proces en stakeholders en neemt medewerkers en management mee in voortgang.
• Ervaring met organisatieadvies en interimrollen binnen buitendiensten is een voordeel.

Positionering van de opdracht

• De opdracht is tijdelijk, afgebakend en resultaatgericht.
• Je bepaalt zelfstandig hoe de resultaten worden gerealiseerd.
• Er is geen structurele vervanging of reguliere lijnverantwoordelijkheid.
• De opdracht is gericht op afronding, borging en overdracht.

Eisen:

• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
• Kandidaat heeft recente ervaring met het inrichten en aansturen van een bedrijfsbureau of vergelijkbare organisatie-eenheid binnen een gemeentelijke buitendienst
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als teamleider of een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met aanbestedingstrajecten
• Kandidaat heeft ervaring met werken met Dienstverleningsovereenkomsten (DVO’s)
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat kan goed prioriteren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat heeft ervaring met het opstellen van afdelingsplannen of teameplannen (doelen, gewense formatie, ontwikkelrichting, etc) ten behoefen van professionaliseringsslag
• Kandidaat heeft ervaring met het vastleggen en implementeren van werkprocessen, rollen en verantwoordelijkheden binnen een bedrijfsbureau
• Kandidaat heeft ervaring met het monitoren en rapporteren van proces- of kwaliteitsindicatoren in de buitendienst (bijvoorbeeld beeldkwaliteit)
• Kandidaat heeft ervaring met het opstellen van calculaties, normeringen of begrotingsonderbouwing voor beheer en onderhoud van de openbare ruimte