Vacature Kwaliteitsmedewerker zorgadministratie

Startdatum: 1 april 2026

Einddatum: 1 juli 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 19 maart 2026

Publicatiedatum: 16 maart 2026

Functieomschrijving

Positie: Zelfstandig professional met aantoonbare expertise op het gebied van Zorgadministratie binnen het sociaal domein.

Je voert werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit, zonder hiërarchische aansturing. Je bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de kaders van de opdracht en de te behalen resultaten.

Doel van de opdracht

Het realiseren van verbeteringen binnen de processen van de Zorgadministratie en het versterken van de verbinding tussen beleid, uitvoering en systemen.

Resultaatgebieden

• Analyse van ontwikkelingen: Analyseren van relevante ontwikkelingen, zoals wijzigingen in wet- en regelgeving, en vertalen naar mogelijke gevolgen voor de Zorgadministratie.
• Procesknelpunten en verbetervoorstellen: In kaart brengen van knelpunten in de uitvoering en administratieve processen en het formuleren van concrete verbetervoorstellen.
• Systeemadvies: Adviseren over het gebruik en de mogelijke optimalisatie van systemen en applicaties die binnen de Zorgadministratie worden gebruikt.
• Documentatie: Opstellen en actualiseren van procesbeschrijvingen, werkinstructies en handleidingen voor de Zorgadministratie.
• Stakeholderadvies: Adviseren van betrokken stakeholders binnen het sociaal domein over de praktische uitvoerbaarheid van processen en beleid.
• Afstemming en monitoring: Bijdragen aan de afstemming tussen betrokken partijen in het proces en het monitoren van gemaakte afspraken binnen de regio en met de gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest.
• Opleveringen: Resultaten opleveren in de vorm van analyses, adviezen, procesbeschrijvingen en verbetervoorstellen.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministraties binnen een gemeente of gemeenschappelijke regeling
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol binnen een zorgadministratie van een gemeente of een gemeenschappelijke regeling
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke financiën, inclusief de zorgadministratie

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het implementeren en ontwikkelen van (werk)processen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de programma’s Mens Centraal, MS Office, het Zaaksysteem en Suite SD
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet
• Aantoonbare werkervaring met regionale afstemming en harmonisatie van werkprocessen binnen de Wmo en Jeugdwet, met focus op zorgadministratie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Competenties:

• Je werkt procesmatig
• Ervaring met Suite SD is een pré
• Je bent zelfstandig, positief en proactief
• Je bent een verbinder en een netwerker
• Je bent inventief en komt tot praktische, werkbare oplossingen