Vacature Kwaliteitsmedewerker Publiekszaken

Startdatum: 1 december 2025

Einddatum: 31 maart 2026

Optie op verlenging: ja

Sluitingsdatum: 17 oktober 2025

Functieomschrijving

Als Kwaliteitsmedewerker Publiekszaken ben jij het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor je collega’s. Je zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen en betrekt hen actief bij ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je schakelt proactief met de teamleider voor een sterke verbinding tussen uitvoering en beleid, houdt werkinstructies actueel en organiseert verkiezingen tot in de puntjes.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere:

• Verantwoordelijkheid voor kwaliteitstaken rondom wet- en regelgeving binnen publiekszaken.
• Beheer, coördinatie en optimalisatie van werkprocessen, zodat collega’s zich optimaal kunnen richten op inwoners. Indien nodig herschrijf je processen.
• Coachen van collega’s en stimuleren van groei van het team als geheel.
• Een centrale rol spelen in beleid, audits en complexe casussen op het brede terrein van (internationaal) personen- en familierecht, persoonsregistraties en privacybescherming van persoonsgegevens.
• Vertalen van landelijke wet- en regelgeving naar lokaal beleid.
• Projectleider zijn bij verkiezingen en zorgen voor duidelijke communicatie en samenwerking.
• Verantwoordelijk zijn voor de totstandkoming en het onderhoud van verordeningen.
• Adviseren en rapporteren over de jaarlijkse BRP- en PNIK-audit, waarbij je zorgt dat de gemeente voldoet aan de eisen.
• Een belangrijke schakel zijn tussen teamleider en collega’s en een betrouwbare sparringpartner voor beiden.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke teamspeler die collega’s weet te verbinden en processen continu wil verbeteren. Je wekt vertrouwen, stelt kritische vragen en zorgt voor resultaat. Je schakelt moeiteloos tussen beleid en praktijk, krijgt zaken voor elkaar en houdt het overzicht, ook in complexe situaties.

Je weet professionals samen te brengen, neemt verantwoordelijkheid en straalt enthousiasme uit. Je bent daadkrachtig, tactvol en weet anderen mee te nemen in verandering. Daarnaast ben je accuraat, flexibel, positief en klaar voor een dynamische rol met impact.

Eisen:

• De kandidaat heeft specifieke werkervaring en vakkennis op het gebied van Zelfevaluatie, BRP burgelijke stand en IPR. (blijkt uit CV) Gewijzigd
• De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft relevante werkervaring binnen een gemeente (blijkt uit een CV)
• De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft minimaal op MBO+ niveau een relevante opleiding Burgerzaken specialist (blijkt uit CV) Gewijzigd
• De kandidaat heeft de volgende competenties (blijkt uit gesprek): communicatief vaardig proactief en iniatiefrijk analytisch vermogen samenwerken resultaatgericht zelfstandig Gewijzigd
• De kandidaat is in staat om op de gevraagde startdatum te starten voor het aantal uren
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er. Ben je daarmee akkoord ?

Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden