Vacature Inkoopondersteuner

Startdatum: 4 november 2026

Einddatum: 4 mei 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 19 oktober 2026

Publicatiedatum: 12 oktober 2026

Functie: Inkoperondersteuner

Als Inkoperondersteuner ondersteun je de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Je werkt in een klein team van inkoopprofessionals en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en afhandelen van binnenkomende vragen.
• Opzetten, inrichten en professionaliseren van het contractbeheer.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen.
• Begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
• Behandelen van inkoopgerelateerde vraagstukken en adviseren van de organisatie over passende inkoopoplossingen.
• Zelfstandig werkzaamheden oppakken en de inkoopcoördinator ondersteunen bij operationele en tactische inkoopvraagstukken.

Jouw profiel

• Je kunt zelfstandig werken.
• Je stelt prioriteiten en werkt doelgericht.
• Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Werkomgeving en samenwerking

• Je werkt in een team van twee inkoopprofessionals.
• Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
• Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende.
• De werkvorm is onder andere bepaald in locatie en planning voor de te leveren resultaten.
• Er wordt gewerkt in teamverband.

Eisen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van aanbestedingsprocedures, waaronder meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen
• Kandidaat is in het bezit van of volgt een opleiding NEVI I
• Beschikbaar per 4 november 2026 voor het aantal uren en de gehele duur van de opdracht

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren, begeleiden of ondersteunen van minimaal één Europees aanbestedingstraject binnen een gemeentelijke organisatie
• Heeft aantoonbare ervaring met het optimaliseren en/of professionaliseren van inkoopprocessen
• Heeft minimaal één jaar ervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector
• Ervaring met werken binnen een zelforganiserende overheidsorganisatie

Competenties:

• Je pakt werkzaamheden proactief op
• Je kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent in staat om inkoopvraagstukken zelfstandig te begeleiden en af te handelen
• Je bent in staat om aanbestedingstrajecten zelfstandig te begeleiden en af te handelen
• Je werkt nauw samen met de inkoopcoördinator, interne opdrachtgevers en andere betrokkenen
• Je draagt actief bij aan een professionele samenwerking binnen de organisatie
• Je bent het aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen
• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders
• Je weet informatie duidelijk en klantgericht over te brengen
• Je houdt overzicht binnen verschillende aanbestedings- en contracttrajecten
• Je werkt nauwkeurig
• Je zorgt voor een correcte vastlegging en opvolging van afspraken en processen
• Je hebt oog voor de behoeften van de interne organisatie
• Je denkt mee over passende inkoopoplossingen
• Je levert een servicegerichte bijdrage aan een efficiënte dienstverlening