Vacature Informatiebeheerder B

Middelburg
36 uur
3714-4271 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

17-04-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 augustus 2026

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 17 april 2026

Publicatiedatum: 9 april 2026

Wat ga je doen?

Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft. Je voert onderstaande taken uit:

Digitaliseren: Digitaliseren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en – waar nodig – het aanmaken van zaken.
Ondertekening en distributie: Verzorgen van de ondertekening van digitale documenten en het distribueren van (digitale) post.
Digitoegankelijkheid en kwaliteit: Digitoegankelijk maken van documenten en bewaken van de kwaliteit van registraties.
Archiefonderzoek en Woo: Bijdrage leveren aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo‑verzoeken en het AVG‑proof maken (anonimiseren) van documenten in het kader van de Woo.
Toegankelijkheid en ordening: Bewaken van de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers (zowel digitaal als op papier).
Kwaliteitscontroles: Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en hierover afstemmen met collega’s.

Eisen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het publieke domein met informatiebeheerprocessen
Aantoonbare werkervaring met het digitoegankelijk maken van documenten bijv. via Adobe, AxesWord of AxesPDF, niet zijnde enkel digitaliseren/scannen
Aantoonbare werkervaring met het AVG-proof maken van documenten door anonimiseren bijv. met DataMask of vergelijkbare tooling
Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem.nl

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiebeheer in het publieke domein
Aantoonbare werkervaring met WCAG-toegankelijk maken van documenten op gevorderd niveau bijv. complexe PDF’s, tabellen, structuur
Aantoonbare werkervaring met het behandelen of ondersteunen van Woo-verzoeken incl. zoeken in archieven en anonimiseren
Aantoonbare werkervaring met systemen: Zaaksysteem.nl, iBabs én ValidSign
Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontroles op zaakdossiers en digitale vervanging

Competenties:

Werkt secuur, heeft een flexibele werkhouding en kan goed samenwerken/communiceren
Kwaliteitsbewustzijn
Nauwkeurigheid
Samenwerken
Digitale vaardigheid
Resultaatgerichtheid
Flexibiliteit
Klantgerichtheid (intern)
Analytisch vermogen
Procesmatig werken
Verantwoordelijkheidsgevoel
Stressbestendigheid

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.