Vacature Griffier

Startdatum: 10 november 2025

Einddatum: 30 juni 2026

Optie op verlenging: Ja

Sluitingsdatum: 19 oktober 2025

Functieomschrijving Griffier Gemeente Breda

Als interim-griffier ben jij de verbindende schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Je ondersteunt de raad in haar kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol en draagt actief bij aan een goed functionerende lokale democratie in een dynamische stad.

Wat ga je doen?

• Je adviseert de raad en raadsleden over bestuurlijke processen, besluitvorming en procedures.
• Je organiseert en coördineert raadsvergaderingen en commissies.
• Je geeft leiding aan het griffieteam en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing.
• Je bewaakt de kwaliteit van de besluitvorming en fungeert als sparringpartner voor de voorzitter van de raad.
• Je onderhoudt contacten met inwoners, maatschappelijke organisaties en andere overheden.
• Je werkt samen met de Werkgeverscommissie aan de uitwerking van het Griffieplan.

Wie zoeken wij?

• Een ervaren griffier met recente bestuurlijke ervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context.
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur een wo-opleiding in Bestuurskunde en/of Politicologie.
• Een people manager die met een coachende stijl leidinggeeft en medewerkers in hun kracht zet.
• Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit met een onafhankelijke en integere houding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het coördineren van vergaderingen en processen.
• Aantoonbare ervaring met het adviseren van gemeenteraad en raadsleden.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Gemeentewet, Open Overheid en Woo.
• Bereidheid om raadsvergaderingen op donderdagavond bij te wonen.

Wat neem je mee?

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Een verbindende en communicatief sterke houding, met het vermogen verschillende belangen te overbruggen.
• Zelfstandigheid, proactiviteit en stressbestendigheid.
• Mensgerichtheid en het vermogen om de kwaliteiten van het team en individuele medewerkers effectief in te zetten.
• Een coachende leiderschapsstijl die ruimte biedt voor openheid, leren en ontwikkeling.

Eisen:

• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als griffier en heeft deze ervaring recent opgedaan namelijk in de afgelopen 8 jaar.
• Uw kandidaat kan aanwezig zijn op vergaderavonden met name de donderdagavonden en incidenteel dient er rekening te worden gehouden met een extra vergaderavond.

Wensen:

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde WO opleiding in de richting van Bestuurskunde en of Politicologie.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring als Griffier binnen een gemeentelijke organisatie waarvan minimaal 1 x ervaring opgedaan in een 100.000 + gemeente.
• Uw kandidaat heeft actuele kennis van de gemeente wet, Open Overheid en de Woo.
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties.

Competenties:

• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit

• Je bent een verbinder, communicatief sterk en in staat om verschillende belangen te overbruggen

• Je bent zelfstandig, proactief en stressbestendig

• Je bent mensgericht en weet daardoor de kwaliteiten van het team en de individuele medewerkers in te zetten waar het werkt

• Je hebt een coachende stijl van leidinggeven waardoor medewerkers zich vrij voelen om zich uit te spreken, fouten te maken en te leren.

• De datum 29 oktober is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken die zal bestaan uit 2 gespreksrondes met 2 verschillende commissies. Deze commissies bestaan Lid werkgeverscie, plv raadsgriffier en communicatieadviseur en uit Lid werkgeverscie, raadsadviseur en medewerker secretariaat. Maandag 3 november is gereserveerd voor een klikgesprek met de burgemeester en de gemeentesecretaris. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden