Vacature DIV-medewerker

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 14 november 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 30 april 2026

Publicatiedatum: 24 april 2026

Functieomschrijving

Je bent de spin in het informatieweb van de organisatie. Je vindt en archiveert alle informatie en werkt met verschillende programma’s om de organisatie efficiënt te laten draaien. Je verwerkt analoge en digitale documenten nauwkeurig in het zaaksysteem. Als aanspreekpunt voor interne afdelingen ondersteun je bij informatiebehoefte, lever je gegevens uit beschikbare bestanden, licht je procedures toe en bied je ondersteuning bij het gebruik van het zaaksysteem. Je ondersteunt tevens bij de digitale verwerking van post en andere documenten, deelt kennis en leidt collega’s op tot doorgewinterde DIV-medewerkers. Daarnaast denk je proactief mee in digitaliseringsprojecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Onderhoud van contact met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening
• Beantwoorden van informatieverzoeken en verstrekken van informatie
• Verzorgen en bewaken van de ontsluiting van (digitale) documenten
• Controleren en aanvullen van metagegevens in het zaaksysteem en vastleggen daarvan
• Toezicht houden op de kwaliteit van registraties van gebruikers
• Doen van voorstellen voor aanpassingen in het zaaksysteem
• Beoordelen en registreren van inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s in opleiding en proactief ondersteunen bij vragen

Eisen:

• In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens (zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd)
• Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I of een aantoonbaar gelijkwaardige opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening/informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) of informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, zoals Archiefregeling en AVG, blijken duit werkervaring en/of opleiding
• Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem zoals Djuma, Decos, JOIN en/of Corsa of vergelijkbaar
• Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 20 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht
• Kandidaat is bereid en in staat om op locatie te werken op maandag (altijd kantoor) en vrijdag (hybride mogelijk)

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksystemen in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een vergelijkbare functie binnen DIV/informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met digitaliseringstrajecten (bijvoorbeeld postdigitalisering, zaakgericht werken, archiefdigitalisering) binnen een overheidsorganisatie

Competenties:

• Zelfstandig werken
• Samenwerken
• Nauwkeurig
• Procesgericht