Vacature Business implementatiemanager financieel systeem

Startdatum: 1 december 2025

Einddatum: 30 juni 2026

Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Sluitingsdatum: 5 november 2025

Publicatiedatum: 23 oktober 2025

Functieomschrijving

Als Business Implementatiemanager ben jij de schakel die de doorontwikkeling van het nieuwe financiële systeem AFIS binnen de directie Ruimte & Duurzaamheid (R&D) succesvol laat landen. Je brengt mensen, processen en het systeem samen en zorgt ervoor dat financiële processen binnen de gemeente in de praktijk goed functioneren. Je werkt nauw samen met het stedelijke AFIS programmateam, key-users van de directie R&D en financieel adviseurs.

De gemeente vernieuwt haar financiële systemen om wendbaarder en transparanter te werken. Dit betekent binnen R&D dat werkprocessen en verantwoordelijkheden veranderen en koppelingen met andere systemen opnieuw worden ingericht. Jij vertaalt de stedelijke programma-inzichten naar de behoeften van de organisatie, helpt gebruikers de veranderingen te begrijpen en toe te passen, beschrijft processen helder en houdt overzicht op de voortgang. Zo draag je bij aan een betrouwbare financiële functie binnen R&D en aan een beter bestuurbare gemeente.

Werkzaamheden

• Vertalen van de concernbrede AFIS-kaders en planning naar een uitvoerbaar implementatieplan voor R&D
• Coördineren van de lokale invoering, waaronder testen, datamigratie, inrichting van werkprocessen, ondersteuning van key-users en training van medewerkers
• Signaleren van knelpunten in procesinrichting, rollen of capaciteit en zorgen voor passende interventies in afstemming met de teamleider van de projectadministratie
• Onderhouden van de verbinding met het stedelijke AFIS-programmateam
• Zorgen dat management en gebruikers tijdig worden geïnformeerd, ondersteund en betrokken bij veranderingen in financiële processen
• Bewaken van de balans tussen concernkaders en werkbare uitvoering binnen de directie

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie met de implementatie van financiële of ERP-systemen binnen de (semi)overheid, minimaal 2 implementatieprojecten.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als business implementatiemanager, projectleider of senior adviseur bedrijfsvoering.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur (technische) Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Informatiemanagement.. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd
• De aangeboden kandidaat heeft een opleiding Project- verandermanagement bij voorkeur zoals PRINCE2, IPMA of Agile/Scrum gedaan. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft door werkervaring inzicht in gemeentelijke financiële processen, waaronder verplichtingenadministratie, budgetbeheer, rapportagecycli en interne controle.
• De aangeboden kandidaat heeft werkervaring in een matrix organisatie. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met SAP. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht