Vacature Bestuurs- en directiesecretaresse

Bestuurs- en directiesecretaresse
Detachering
29-03-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 april 2026

Einddatum: 15 juli 2026

Optie op verlenging: ja

Duur: 4 maanden

Sluitingsdatum: 29 maart 2026

Publicatiedatum: 19 maart 2026

Vacature: Bestuurssecretaresse

Uren: 36 uur per week

Intro

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?

Wat ga je doen?

  • Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
  • Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
  • Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
  • Je levert, waar nodig en in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
  • Je levert, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, waar nodig een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Wat vragen wij van jou?

  • Afgeronde MBO-opleiding.
  • Ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
  • Ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
  • Ervaring met iBabs.
  • Ervaring met kabinetstaken is een pre.
  • Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
  • Kwaliteitsgericht met oog voor details.
  • Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Eisen:

  • De Gemeente stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen
  • Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
  • Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie
  • Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
  • Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer
  • Kandidaat heeft ervaring met Ibabs

Wensen:

  • Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
  • Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren
  • Kandidaat heeft recente ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college
  • Kandidaat heeft recente ervaring met kabinetszaken
  • Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
  • Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
  • Kandidaat is kwaliteitsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek
  • Kandidaat is proactief. Dit moet blijken uit het gesprek
Direct solliciteren

Hoe het werkt?

1.
Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

2.
Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

3.
Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

4.
Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Vorige Volgende

Gerelateerde vacatures