Vacature Archiefmedewerker fysieke archiefachterstanden (projectmatig)

Beneden-leeuwen
24 - 36 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Archiefmedewerker fysieke archiefachterstanden (projectmatig)

ZZP

07-04-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Nee

Duur: 31-12-2026

Sluitingsdatum: 7 april 2026

Publicatiedatum: 25 maart 2026

Opdracht

Rol: Tijdelijke archiefmedewerker

Doel van de opdracht: Je bent verantwoordelijk voor het bewerken en overdrachtsklaar maken van fysieke archiefbescheiden in aanloop naar overbrenging naar het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). De opdracht richt zich op het wegwerken van een substantieel deel van de bestaande fysieke archiefachterstand binnen de geldende wettelijke kaders en planning.

Resultaat

Fysieke archiefdossiers zijn volledig, geschoond, geordend en correct verpakt.
Dossiers voldoen aan de eisen voor overbrenging conform de Archiefwet.
Vernietigbare archiefbescheiden zijn correct geselecteerd en voorbereid voor vernietiging.
Overdrachtsdocumentatie is compleet en overdraagbaar aan het RAN.
De werkzaamheden zijn aantoonbaar, controleerbaar en navolgbaar uitgevoerd.

Werkzaamheden

Onder regie van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) voer je de volgende werkzaamheden uit:

Opschonen van fysieke archiefbescheiden (verwijderen van dubbelen, niet-archiefwaardige stukken, hechtmiddelen e.d.).
Controleren en completeren van dossiers, inclusief het toevoegen van ontbrekende fysieke stukken.
Ordenen van archiefbescheiden conform geldende ordeningsstructuur en selectielijst.
Toepassen van selectie- en vernietigingsregels (VNG-selectielijst).
Voorbereiden van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten.
Herverpakken en etiketteren van archiefbescheiden.
Gereedmaken van archief voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats.
Afstemmen met DIV-medewerkers over voortgang, bijzonderheden en knelpunten.
Vastleggen van voortgang en resultaten (meters, dossiers, bijzonderheden).

Kaders en werkwijze

Je werkt binnen de geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefregeling).
Er wordt gewerkt volgens de interne afspraken en instructies van team DIV.
De inzet is uitvoerend en projectmatig; beleidsvorming maakt geen onderdeel uit van de opdracht.
Je werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af over voortgang en prioriteiten.

Eisen:

Aantoonbare ervaring met bewerking van fysieke (analoge) archieven, bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid
Aantoonbare kennis van: Archiefwet en Archiefregeling,Selectie en vernietiging (VNG-selectielijst) en Overbrenging naar een archiefbewaarplaats
De inschrijver is gedurende de opdrachtperiode beschikbaar om de werkzaamheden zelfstandig en binnen de gestelde planning uit te voeren

Wensen:

Minimaal 3 jaar werkvaring met tijdelijke archiefprojecten / achterstandstrajecten
Aantoonbare werkervaring en omgaan met grote hoeveelheden archiefmateriaal zonder kwaliteitsverlies
De inschrijver geeft het aantal aantoonbare, afgeronde projecten in de afgelopen drie jaar op waarin fysieke archiefbewerking, archiefachterstanden of overbrengingstrajecten zijn uitgevoerd

Competenties:

Nauwkeurig en zorgvuldig werken
Praktisch ingesteld: handen uit de mouwen, oog voor voortgang
Communiceert helder over voortgang en knelpunten
Realistisch in planning en inschatting van werk

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.