Vacature Ambtelijk Secretaris
- Purmerend
- 18 uur
- 2516-2795 per maand
Detachering
31-07-2026
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 14 februari 2027
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Duur: 6 maanden
Sluitingsdatum: 31 juli 2026
Publicatiedatum: 23 juli 2026
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad
Organisatie: Gemeente Purmerend
Functieomschrijving
Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de ondernemingsraad (OR). Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Je bewaakt procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteunt de OR bij advies- en instemmingstrajecten. Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR-vergadering. Wanneer aan de orde ondersteun je ook het lokaal overleg.
Wat ga je doen?
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen
- Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken
- Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de WOR
- Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap en de OR hier actief op aanhaken
- Beheren van het digitale archief en relevante documentatie
- Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers
- Voorbereiding van OR-verkiezingen
Thema’s en context
- Voorbereidingen op de invoering van HR21
- Toegangscontrolesysteem
- Aanbesteding Arbodienst
Wij vragen
- Ervaring als ambtelijk secretaris, zodat je de taken moeiteloos kunt oppakken
- Kennis van en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschapsprocedures
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring met notuleren en archiefbeheer
Eisen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ambtelijk secretaris van de OR
- Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 aantal medewerkers
- De kandidaat is op donderdag fysiek aanwezig bij de OR vergadering, bij uitzondering van ziekte
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van en organiseren van het overleg met de vakbond/lokaal overleg
Competenties:
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Luisteren
- Samenwerken
- Organiseren
- Kritisch
- Plannen en organiseren
Is dit een opdracht voor jou?
Vragen over deze opdracht?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
ISMS Security Lead
Detachering
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- € 5.807,- / € 7.091,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 1 januari 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: tot 1 januari 2027 Sluitingsdatum: 3 augustus 2026 Publicatiedatum: 16 juli 2026 Functietitel Adviseur Information Security Management System (ISMS) Doel van de rol Je brengt bestaande en in ontwikkeling zijnde onderdelen van het...
03-08-2026
Sporthalbeheerder
Detachering
- Borne
- 36 uur
- € 2.229,- / € 2.786,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: Tot en met 31 december 2026 Sluitingsdatum: 27 juli 2026 Publicatiedatum: 21 juli 2026 Functie: Sporthalbeheerder Als Sporthalbeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de gemeentelijke binnensportaccommodaties. Je zorgt ervoor dat...
27-07-2026
Programmaregisseur Energietransitie
Detachering
- Bussum
- 28 - 32 uur
- € 6.413,- / € 7.825,- per maand
Startdatum: 7 september 2026 Einddatum: 7 maart 2027 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 7 augustus 2026 Publicatiedatum: 14 juli 2026 Functietitel Programmaregisseur Energietransitie Wat ga je doen Houd overzicht in een continu bewegend speelveld en geef richting aan de energietransitie. Herken kansen en zet deze...
07-08-2026
Adviseur Veiligheid en Crisisbeheersing
Detachering
- Beneden-leeuwen
- 24 - 32 uur
- € 3.868,- / € 5.652,- per maand
Startdatum: 17 augustus 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: 4x 6 maanden Duur: 31-12-2026 Sluitingsdatum: 27 juli 2026 Publicatiedatum: 14 juli 2026 Functie Als adviseur veiligheid en crisisbeheersing adviseer je college, raad en management over integrale veiligheid en crisisbeheersing. Je adviseert onder andere de burgemeester bij actuele veiligheidsvraagstukken...
27-07-2026
