Vacature Ambteiljk Secretaris Adviesraad SD & RFT
- Zoetermeer
- 16 uur
- 1508-1790 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 27 oktober 2026
Optie op verlenging: 1x 12 maanden
Sluitingsdatum: 13 oktober 2025
Functieomschrijving
Als Secretaris Adviesraad Sociaal Domein (ASD) & Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid (RFT) ondersteun je beide adviesorganen binnen het Sociaal Domein. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor tijdige agendering van dossiers en faciliteert de leden van de adviesraden, zodat zij het college van burgemeester en wethouders en projectmanagers optimaal kunnen adviseren. Je werkt nauw samen met de voorzitters en collega’s binnen het team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie.
Werkzaamheden
- Opstellen van agenda’s voor de vergaderingen van zowel de ASD als de RFT;
- Notuleren tijdens de vergaderingen van de ASD en RFT;
- Organiseren van vergaderfaciliteiten, zoals vergaderruimten en het uitnodigen van gasten en sprekers;
- Opstellen en bijhouden van actielijsten en bewaken dat acties worden uitgevoerd;
- Plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten;
- Beheren van mailboxen en documenten van beide adviesraden;
- Versturen van weekmails, vergaderstukken, adviezen en communicatie-uitingen;
- Contact onderhouden met de gemeente over de voortgang van adviestrajecten;
- Procesmatige afstemming intern over lopende en toekomstige adviestrajecten;
- Ondersteuning bij het opstellen van adviezen en projecten, zoals ledenwerving;
- Ondersteunen bij het opstellen van communicatie-uitingen;
- Regelen en ontvangen van tolk Nederlandse gebarentaal;
- Bijhouden van de website en social media;
- Ondersteunen bij het maken van de jaarplanning en het jaarverslag;
- Samen met de voorzitter bewaken van de begroting van de ASD en RFT;
- Aanleveren van presentielijsten voor uitbetaling van vacatiegelden;
- Uitvoeren van faciliterende activiteiten in algemene zin;
- Deelname aan teamoverleggen.
Werktijd
De functie betreft een aanstelling voor 16 uur per week.
Eisen:
- Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een Publieke organisatie
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd
- Aantoonbare werkervaring met organiseren van benodigdheden voor vergaderingen (zoals de agenda, de faciliteiten zoals vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen)
- Aantoonbare werkervaring met procesmatig contact onderhouden met de gemeente, zoals over de voortgang van adviestrajecten, processen en actielijsten
- Aantoonbare werkervaring en affiniteit met het sociaal domein, licht dit duidelijk toe in het cv .
Competenties:
- Je beschikt over ervaring met het werken in een politieke omgeving of gemeente
- Je bent in staat goed leesbare verslagen te schrijven
- Je werkt accuraat, betrouwbaar en houdt van structuur
- Collega’s omschrijven jou als een organisatorisch talent
- Je bent goed in staat om wensen van anderen om te zetten in actie
- Je beschikt over goede contactuele vaardigheden
- Je kunt aanwezig zijn bij de vergaderingen (ASD is op dinsdagavond 10x per jaar maandelijks, RFT is op maandagmiddag 10x per jaar maandelijks)
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Zaltbommel
- 28 uur
- € 3.279,- / € 3.803,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: 1x 4 maanden Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Functieomschrijving Als allround medewerker burgerzaken speel je een belangrijke rol binnen de backoffice. Je werkt samen met ongeveer 12 collega’s in een flexibel en gezellig team, bestaande uit medewerkers van jong tot oud. De functie biedt een…
- Alphen
- 32 uur
- € 6.371,- / € 7.870,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 31 januari 2026 Optie op verlenging: tot 1 juli 2026 Sluitingsdatum: 16 oktober 2025 Functieomschrijving Als Raadsgriffier ben je de eerste adviseur en ondersteuner van de gemeenteraad en vervul je een centrale rol in de bestuurlijke driehoek tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie. Je adviseert de gemeenteraad…
- Gouda
- 32 - 36 uur
- € 2.436,- / € 3.162,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 24 januari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 10 oktober 2025 Functieomschrijving Als planner ben je verantwoordelijk voor het inplannen van alle contractmanagementgesprekken voor 2026 binnen de regio Midden-Holland. Je werkt nauw samen met een team van 13 contractmanagers en plant contactmomenten met in totaal 225…
- Roosendaal
- 20 uur
- € 2.108,- / € 2.436,- per maand
Startdatum: 20 oktober 2025 Einddatum: 18 oktober 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 12 oktober 2025 Functieomschrijving Ben jij een proactieve en stressbestendige professional die graag ondersteuning biedt aan diverse teams en projecten? Als Projectondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van bestuurders, gemeentesecretarissen en de projectgroep Stedelijke Regio West-Brabant….
- Doorn
- 36 uur
- € 3.584,- / € 4.216,- per maand
Startdatum: 3 november 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: ja, meerdere keren tot eind 2027 Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Functieomschrijving Wij zoeken een Woo-anonimiseerder/ administratief ondersteuner met een financiële, bedrijfskundige of juridische achtergrond voor 36 uur per week. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor: Het administratieve deel van Woo-verzoeken (Wet open…
- Zevenbergen
- 30 uur
- € 3.514,- / € 4.041,- per maand
Startdatum: 20 oktober 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 9 oktober 2025 Functieomschrijving Als ondersteuner binnen het cluster Gebiedsgericht werken van team REO ben je verantwoordelijk voor een gevarieerde mix van werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de processen. Je organiseert informatieavonden, maakt verslagen, beheert agenda’s en bewaakt gemaakte…
- Rotterdam
- 36 uur
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 31 oktober 2026 Optie op verlenging: Ja, afhankelijk van voortgang project. Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Functieomschrijving Senior Document Controller Als Senior Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten binnen het project. Je zorgt voor het organiseren, opslaan…
- Domburg
- 20 uur
- € 2.225,- / € 2.577,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 31 december 2025 Optie op verlenging: 1x 3 maanden Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Functieomschrijving Als medewerker frontoffice ben je verantwoordelijk voor het behandelen van aanvragen voor reisdocumenten, rijbewijzen en uittreksels aan de balie. Daarnaast werk je in het klantcontactcentrum waar je telefonisch en per e-mail vragen van inwoners beantwoordt. Je…