Vacature Adviseur Informatievoorziening

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 12 september 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 26 februari 2026

Publicatiedatum: 16 februari 2026

Functieomschrijving

Als Adviseur Informatievoorziening ben je inhoudelijk verantwoordelijk voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft, en tijdig wordt beheerd of overgedragen. Je adviseert over bewaartermijnen, de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding en over de keuzes rond digitalisering en vernietiging, altijd binnen geldende wet- en regelgeving.

Opdracht

Het gaat om een tijdelijke inzet van een inhoudelijk sterke informatieadviseur om de continuïteit van informatiebeheer te borgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De nadruk ligt op het verder versterken en borgen van informatiebeheer op beleidsmatig niveau en het realiseren van concrete besluiten en beleid.

Belangrijkste taken

• Opstellen en laten vaststellen van het vervangingsbesluit.
• Oppakken en afronden van openstaande actiepunten vanuit Provincie en Waterlands Archief.
• Opstellen van beleid voor e‑mailarchivering en andere digitale communicatiekanalen (social media, WhatsApp, etc.).
• Leiding nemen, voortgang bewaken en zorgen dat acties inhoudelijk goed worden uitgewerkt en afgerond.
• Zorgen dat beleid en besluiten aansluiten op wettelijke kaders en de praktische uitvoering binnen de organisatie.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen. Je blijft primair verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van informatiebeheer; je bent niet verantwoordelijk voor technische systeeminrichting.

Wat we van jou verwachten

• Je bent een DIV-/informatiebeheerprofessional en een inhoudelijk sterke informatieadviseur (niet een functioneel beheerder of technisch projectleider).
• Kennis en/of werkervaring met I‑Navigator is relevant.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in informatiewetenschap of informatiekunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring om op te treden als verbinder en adviseur bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening,
• Aantoonbare kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie, benoem duidelijk hoe deze kennis en ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen i-Navigator, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archiveringbydesign’), benoem concrete voorbeelden in het CV
• Aantoonbare bijdrage aan de toepassing van privacy by desgin binnen informatiebeheer, in samenwerking met FG, CISO en/of privacy officers

Competenties:

• Klantgericht Doorzettingsvermogen Tactisch gedrag Motiveren Resultaatgericht werken Samenwerken Overtuigen Assertiviteit Besluitvaardigheid Organiseren Kritisch Analyserend vermogen Plannen en organiseren