Vacature Administratief Medewerker en Office Manager

Startdatum: 1 april 2026

Einddatum: 30 september 2026

Optie op verlenging: Indien nodig is dit bespreekbaar

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 19 maart 2026

Publicatiedatum: 17 maart 2026

Functie

Functietitel: Administratief medewerker facilitair (tijdelijke functie)

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Afhandelen van ingekomen meldingen en storingen via het FMIS-systeem (Planon): meldingen in ontvangst nemen, contact opnemen met de melder bij onduidelijkheden of onvolledige informatie en gespecialiseerde meldingen doorzetten naar een coördinator.
• Reserveren van vergaderruimten.
• Beantwoorden en doorzetten van binnenkomende telefonie voor facilitaire zaken.
• Beheren van de facilitaire mailbox en het doorzetten van relevante berichten.
• Sleuteltags aanmaken.

Team

Je werkt in een facilitaire omgeving met onder andere coördinatoren, een werkplekbeheerder, technisch personeel en administratieve collega’s, aangevuld met flexmedewerkers.

Context en duur

Op het huidige kantoor is er een vorm van dagbesteding voor cliënten die taken zoals afwas, het bijvullen van de koffiemachine en ontvangst van bezoekers verzorgen. Na verhuizing is daarvoor geen dagbesteding voorzien; de denkrichting is dat deze taken dan ondergebracht worden bij het facilitaire team. Deze uitwerking moet nog plaatsvinden en is de aanleiding voor het aantrekken van een tijdelijke kracht.

Eisen:

• Kandidaat is 5 dagen, 7 uur per dag beschikbaar om op locatie te werken
• De kandidaat heeft administratieve werkervaring
• Kandidaat heeft minimaal een mbo 2 opleiding afgerond