Vacature Administratief Medewerker Inschrijvingen Arbeidsmigranten

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 23 oktober 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 9 april 2026

Publicatiedatum: 1 april 2026

Functie

Medewerker Burgerzaken (tijdelijke opdracht)

Kort overzicht

U ondersteunt het team Burgerzaken bij de administratieve voorbereiding en verwerking van inschrijvingen en mutaties van arbeidsmigranten, met focus op zorgvuldig voorbereiden, controleren en verwerken van gegevens zodat inschrijfavonden en opvolgende registraties correct en efficiënt verlopen.

Kerntaken

• Volledige voorbereiding van inschrijfavonden: verwerken van aanmeldingen, controleren en ordenen van aangeleverde documenten en klaarmaken van alle benodigde stukken en uittreksels.
• Tijdens en na inschrijfmomenten verwerken van eerste mutaties in de BRP, waaronder verhuizingen en emigraties, en zorgen voor juiste statusregistraties.
• Dagelijkse ondersteuning via het Platform Arbeidsmigranten: controleren van BRP-registraties, bespreken van verschillen met betrokken partijen en nauwkeurig verwerken van bewoningsgegevens in het platform en de BRP.
• Ondersteuning van het RNI-proces: beheren van de planning van het RNI-loket en behandelen van vragen en verzoeken via de RNI-mailbox, inclusief het versturen van uittreksels.

Wat wij van u verwachten

• Werkt nauwkeurig en klantgericht.
• Volgt geldende werkprocessen en procedures.
• Heeft bijzondere aandacht voor zorgvuldige gegevensverwerking.
• Samenwerken met betrokken partijen om afwijkingen en vragen op te lossen.

Eisen:

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO 4 niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten
• Beschikbaar per april 2026 voor gemiddeld 32 uur per week

Wensen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van inschrijvingen op het gebied van BRP
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met de Wet BRP en de bijbehorende regelgeving

Competenties:

• Nauwkeurigheid – Werkt zorgvuldig bij het controleren, verwerken en registreren van documenten en mutaties, zodat fouten in BRP‐ en platformregistraties worden voorkomen
• Plannen & Organiseren – Bereidt inschrijfavonden gestructureerd voor, bewaakt deadlines en zorgt dat alle benodigde informatie en materialen tijdig gereed zijn
• Samenwerken – Stem­t soepel af met uitzendbureaus, collega’s van Burgerzaken en betrokken ketenpartners binnen het Platform Arbeidsmigranten
• Klantgerichtheid – Handelt vragen van uitzenders en arbeidsmigranten vriendelijk, duidelijk en professioneel af, zowel via mailbox als tijdens inschrijfmomenten
• Analyserend – Signaleert afwijkingen tussen BRP‐gegevens en platforminformatie en kan deze gestructureerd en logisch controleren en opvolgen