Vacature Operationeel Inkoper Software

Startdatum: 13 april 2026

Einddatum: 30 september 2026

Optie op verlenging: Ja, optie op verlengen

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 30 maart 2026

Publicatiedatum: 24 maart 2026

Operationeel Inkoper Software

Locatie: Emmen · Team: Automatisering · Uren per week: 18–24 · Contractvorm: Tijdelijke inzet (extern)

Functieomschrijving

Als Operationeel Inkoper Software ben je verantwoordelijk voor het inkopen en afhandelen van softwareproducten via het centrale brokercontract voor software-inkoop. Je vertaalt aanvragen naar inkoopopdrachten, zorgt voor juiste levering en administratieve afhandeling en werkt daarbij nauw samen met technisch specialisten, productowners, contractmanagement en financieel beheer. Je bewaakt contractvoorwaarden, aanbestedingsregels en licentieafspraken.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en uitvoeren van software-inkopen via het centrale contract.
• Controleren van aanvragen op volledigheid, specificaties, compatibiliteit en contractvoorwaarden.
• Adviseren van collega’s over licentiemodellen, looptijden, verbruik en kosten.
• Afstemmen met leveranciers over offertes, levertijden, wijzigingen en contractuitvoering.
• Zorgen voor correcte registratie van licenties, verlengingen en verplichtingen.
• Samenwerken met contractmanagement, financieel beheer en security/architectuur.
• Signaleren van risico’s, besparingskansen en afwijkingen in contract- of licentiegebruik.
• Verbeteren van interne inkoop- en aanvraagprocessen rondom software.

Wie zoeken wij?

Een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke inkoper die prettig werkt tussen techniek, contracten en processen.

Vereisten

• Minimaal 2–3 jaar ervaring met operationele inkoop, bij voorkeur IT/software.
• Ervaring met brokerconstructies of complexe raamcontracten is een pré.
• Begrip van softwarelicenties (SaaS, on‑prem, subscription, enterprise agreements).
• Goede kennis van aanbestedingsregels in het publieke domein is wenselijk.
• Sterke administratieve vaardigheden en procesbewustzijn.
• Vaardigheid in schakelen met zowel technische als niet‑technische stakeholders.
• Gestructureerde, kritische en zelfstandige werkhouding.

Wat wij bieden

• Een functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op de softwarehuishouding.
• Een rol binnen een professioneel IT-team en een prettige, samenwerkingsgerichte werkomgeving.
• Tijdelijke inzet voor de duur van een half jaar, 18–24 uur per week.

Eisen

• Minimaal 2–3 jaar ervaring met operationele inkoop, bij voorkeur IT/software.
• Ervaring met brokerconstructies of complexe raamcontracten is een grote pré.
• Begrip van softwarelicenties (SaaS, on‑prem, subscription, enterprise agreements).

Wensen:

• Kandidaat durft regie te nemen en kritisch te zijn naar het proces. Graag voorbeelden waaruit blijkt dat kandidaat hier geen moeite mee heeft
• Kandidaat heeft ervaring met aanbestedingsregels binnen het publiek domein
• Kandidaat heeft eerder gewerkt met Protinus en zo ja graag toelichting op waar
• Kandidaat is beschikbaar om minimaal 1 dag werkzaam te zijn vanaf het kantoor in Emmen met voorkeur op de dinsdag en donderdag
• Kandidaat is beschikbaar op donderdag middag 2 april vanaf 13:30 voor eventuele vervolggesprekken