Vacature Projectleider Aanbesteding Toegang Wmo/Jeugd (VraagWijzer)

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 27 maart 2026

Publicatiedatum: 18 maart 2026

Functie

Projectleider met deskundigheid op het gebied van Wmo en Jeugd en aantoonbare kennis en ervaring met complexe Europese aanbestedingen. Je leidt de aanbestedings- en implementatieactiviteiten en draagt zorg voor de vertaling van beleidsdoelstellingen naar toetsbare eisen, governance, risicobeheersing en borging van uitvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vertalen van beleidsdoelen/visie naar concrete, toetsbare eisen (kwaliteit, rechtmatigheid, toegankelijkheid).
• Ontwerpen van objectieve, transparante en proportionele beoordelingsmethodiek en voorbereiden van besluitvorming.
• Opzetten en uitvoeren van governance, planning en risicobeheersing.
• Coördineren van marktconsultatie, toetsing van haalbaarheid en opstellen van geschiktheidseisen en selectieadvies.
• Organiseren en coördineren van vragenrondes, ontvangst en toetsing van inschrijvingen en proportionaliteitstoetsen.
• Faciliteren van beoordelingssessies, vastleggen motivering en opstellen van gunningsadvies; zorgvuldig doorlopen van standstill/Alcatel-termijn.
• Vertalen van gunning naar uitvoerbare contractafspraken (KPI’s, rapportage, overlegstructuur, escalatie) en begeleiden van contractering en implementatie/transitie.
• Tijdelijke uitvoeringstaken ter ondersteuning bij piekuren, datakwaliteit en leveranciersafstemming.
• PMO-taken en risicomanagement: roadmap, issue-/risicolog, besluitvorming en voortgangsrapportages.
• Uitvoeren van juridische kwaliteitschecks, DPIA-voorbereiding en waarborgen van AVG/BIO-conformiteit in het programma van eisen.
• Afstemming en communicatie met VraagWijzer-team, ketenpartners en opstellen van Q&A’s.

Fasen en urenplanning

• Fase 1. Voorbereiding — 26 weken × 20 u/w = 520 uur
  • Resultaat: PvE/leidraad, eisen- en beoordelingskaders, planning & beheersing risico’s.
  • Kernactiviteiten: vertaling beleidsdoelen, beoordelingsmethodiek, governance en risicobeheersing.
• Fase 2. Marktconsultatie & selectiefase — 12 weken × 12 u/w = 144 uur
  • Resultaat: marktgesprekken, geschiktheidseisen, selectiedocumenten, selectieadvies.
  • Kernactiviteiten: toets haalbaarheid eisen, opstellen/selecteren geschiktheidseisen, selectieadvies.
• Fase 3. Niet-openbare procedure / inschrijving — 16 weken × 12 u/w = 192 uur
  • Resultaat: Nota’s van Inlichtingen, ontvangst & toetsing inschrijvingen, proportionaliteitstoets.
  • Kernactiviteiten: organiseren vragenrondes, ontvangst en volledigheidscheck, toetsing minimumeisen.
• Fase 4. Beoordeling & gunning — 4 weken × 10 u/w = 40 uur
  • Resultaat: beoordelingssessies, proces-verbaal, gunningsadvies, Alcatel-termijn.
  • Kernactiviteiten: faciliteren beoordeling, calibratie, motivering en standstill-afhandeling.
• Fase 5. Contractering & implementatie — 35 weken × 10 u/w = 350 uur
  • Resultaat: contractvorming, implementatieplan, KPI-/SLA-inregeling, overdracht.
  • Kernactiviteiten: vertalen gunning naar contractafspraken, beheersbare transitie en overdracht processen/data.

Overige inzet (uren en resultaten)

• Tijdelijke organisatie- en uitvoeringsondersteuning — 200 uur
  • Regie/coördinatie bij piekweken, datakwaliteit, leveranciersafstemming, documentbeheer.
• PMO & risicomanagement — 120 uur
  • Roadmap, issue-/risicolog, besluitvorming en voortgangsrapportages.
• Juridisch & IB&P-checks — 100 uur
  • Juridische kwaliteitscheck leidraad, DPIA-voorbereiding, BIO/AVG in PvE.
• Communicatie & stakeholders — 50 uur
  • Afstemming VraagWijzer-team, ketenpartners en opstellen Q&A’s.

Gewenste kennis en vaardigheden

• Deskundigheid op het gebied van Wmo en Jeugd.
• Kennis van en ervaring met complexe Europese aanbestedingen.
• Ervaring met opstellen van PvE/leidraad, beoordelingskaders en proportionaliteitstoetsen.
• Projectleiderschap, governance-opzet en risicomanagement.
• Ervaring met juridische en privacyvraagstukken (AVG/BIO, DPIA).
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholderafstemming en marktconsultatie.

Eisen:

• ‘Bringyourown device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider binnen de beleidsterreinen Wmo én Jeugd

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het doen van Europese aanbestedingen, licht dit duidelijk toe in het cv door middel van minimaal 1 concreet voorbeeld
• Aantoonbare werkervaring met projecten in eenpolitiek gevoelige omgeving
• Aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking in een projectteam met interne medewerkers, licht dit duidelijk toe in het cv

Competenties:

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid