Vacature Teamsecretaresse

Lelystad
36 uur
3394-4026 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

19-03-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 april 2026

Einddatum: 1 oktober 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 19 maart 2026

Publicatiedatum: 16 maart 2026

Vacature: Secretaresse

Wat ga je doen

Kerntaken:

Beheer van agenda’s en ondersteuning bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
Gebruik van moderne middelen zoals MS Teams, MS Forms en Copilot bij de uitvoerende werkzaamheden.
Zorgen dat actielijsten na evenementen en bijeenkomsten volledig zijn afgevinkt.
Opstellen van notulen en zorgen voor heldere verslaglegging.
Coördinatie van het portefeuillehouderoverleg en ondersteuning hiervan samen met de manager.
Documenteren van afspraken en benodigde informatie in iBabs.

Wat breng je mee

Opleiding en ervaring:

Afgeronde MBO niveau 4-opleiding in Office & Managementsupport of een aanverwante studie.
Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Ervaring met iBabs is een pré; ervaring met het digitaal archiveringssysteem eDocs is een pré.
Vaardigheden en houding:
Digitaal vaardig; ervaring met Microsoft 365 en Teams.
Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Geordend, kan prioriteren en werkt procesmatig binnen en met andere teams.
Denkt vooruit en behoudt overzicht bij het ondersteunen van de manager.
Signaleren, proactief en bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Overige informatie

Aantal professionals: 1

Eisen:

Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
Minimaal een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau officemanagement of vergelijkbaar

Wensen:

Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau in de richting van Officemanagement of secretarieel administratief
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van managementondersteuning/secretarieel
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid in de afgelopen 5 jaar
Aantoonbare werkervaring met werken in Teams en met Copilot
Aantoonbare werkervaring op het gebied van iBabs

Competenties:

Als persoon ben jij
Degene die vernieuwing ziet en vooruitgang brengt. Dit draag je actief uit
Zelfstartend, nauwkeurig en proactief
Gericht op samenwerken
Planmatig en doelgericht. Jij bent eigenaar van het proces en houdt er regie op

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.