Vacature Senior Salarisadministrateur

Startdatum: 23 maart 2026

Einddatum: 1 september 2026

Optie op verlenging: afhankelijk van re-integratie medewerker

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 11 maart 2026

Publicatiedatum: 5 maart 2026

Senior Salarisadministrateur — 20 uur per week (hybride)

Doel van de opdracht

Als senior salarisexpert neem je de volledige salarisadministratie voor je rekening: van mutatieverwerking, complexe casuïstiek en eindcontroles tot de aansluiting met Financiën. Je verzorgt loonaangifte, pensioenaangifte (UPA/APG), betaalbestanden, UWV‑portaalbeheer en het oplossen van foutmeldingen richting Belastingdienst en pensioenfondsen. Je fungeert als vraagbaak voor HR‑adviseurs, personeelsadministratie, Financiën en medewerkers en brengt rust, overzicht en deskundigheid in het proces. Fysieke aanwezigheid is minimaal 2 dagen per week.

Kerntaken & Verantwoordelijkheden

Salarisverwerking & Complexe Casuïstiek

• Verantwoordelijk voor de volledige salarisproductie, inclusief controleren, verwerken en vrijgeven van salarisstroken.
• Oplossen van complexe salaristechnische vraagstukken.
• Controleren en berekenen van mutaties, inclusief eindafhandeling.
• Fungeren als senior salarisadministrateur: overzicht houden en eindcontrole uitvoeren op werkzaamheden van collega’s.
• Uitvoeren van aansluitingen met de financiële administratie.

Betaalbestanden & Financiële Verwerking

• Aanmaken en gereedzetten van betaalbestanden en betaalopdrachten richting Financiën.
• Aanmaken van betaalopdrachten ZW (ERD).

UWV‑portaal & ERD‑administratie

• Wekelijkse controle op nieuwe documenten in het UWV‑portaal (met eHerkenning).
• Downloaden van brieven en beslissingen en deze uploaden in het personeelsdossier (Youforce).
• Opslaan en delen van nota’s/verzamelspecificaties met Financiën.
• Ondersteunen in administratie m.b.t. Eigenrisicodragerschap WGA/WIA (Robidus / HR Controlenet).

Aangiftes & Pensioen

• Loonaangifte versturen.
• Pensioenaangiftes verzorgen (UPA / Loyalis / APG).
• Analyseren en oplossen van fouten in het APG werkgeversportaal.
• Controleren van pensioenaangiften.
• Meenemen en toepassen van releasenotes HR Core / Gemal.

Verdere werkzaamheden

• Declaraties goedkeuren (medewerker salarisadministratie is hier leading).
• Oplossen van vragen en meldingen vanuit de Belastingdienst m.b.t. aangifte loonheffingen.
• Fungeren als vraagbaak voor HR‑adviseurs, personeelsadministratie, finance en medewerkers.
• Uitgebreid uitzoekwerk bij signalen of afwijkingen.

Profiel van de ideale kandidaat

• Sterke ervaring: Senior salarisadministrateur met minimaal 3–5 jaar ervaring.
• Systemen: Ruime ervaring met Youforce HR Core / Gemal.
• Sectorervaring: Ervaring binnen de overheid of semioverheid is een pre.
• Persoonlijke eigenschappen: Analytisch sterk, proactief, nauwkeurig en zelfstandig.
• Beschikbaarheid: Bereid om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken.

Eisen:

• Kandidaat heeft ervaring met YouFource
• Kandidaat kan minimaal 2 dagen per week aanwezig zijn in Exloo, bij voorkeur op dinsdag en donderdag
• Kandidaten zijn beschikbaar op 17 maart tussen 13 en 17 uur voor eventuele vervolggesprekken

Wensen:

• De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld
• Kandidaat heeft ervaring als salarisadministrateur
• Ervaring binnen de overheid of semioverheid. Licht hierbij een casus toe waaruit blijkt dat je voor een gemeente of vergelijkbare organisatie hebt gewerkt?