Vacature Recordmanager bij team Documentaire Informatie Voorziening

Haarlem
24 - 36 uur
3795-6324 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Recordmanager bij team Documentaire Informatie Voorziening

Detachering

23-02-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 maart 2026

Einddatum: 1 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 9 maanden

Sluitingsdatum: 23 februari 2026

Publicatiedatum: 17 februari 2026

Functie

Recordmanager

Bouw mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Als verbindende schakel tussen beleid, techniek en gebruikers werk je aan innovatieve oplossingen zodat cruciale gegevens veilig en toegankelijk blijven en we voldoen aan wet- en regelgeving.

Waarom deze rol

Innovatie & impact: Je vertaalt trends zoals digitalisering en AI naar praktische oplossingen.
Ruimte voor groei: Ontwikkelmogelijkheden via opleidingen, coaching en uitdagende projecten.
Maatschappelijke impact: Met jouw expertise draag je bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Wat ga je doen

Je bent de regisseur van ons informatiebeheer en digitale duurzaamheid. Je valt hiërarchisch onder de coördinator informatievoorziening en werkt nauw samen om ambities waar te maken.

Zorgdragen dat informatie altijd vindbaar en betrouwbaar blijft door digitale en fysieke gegevens slim te beheren en optimaliseren.
Optreden als sparringpartner voor collega’s en management: adviseren, inzicht bieden en informatiebeheer begrijpelijk en praktisch maken.
Ontwikkelen van beleid en processen die toekomstbestendig zijn, zodat de informatiehuishouding klaar is voor de digitale wereld.
Signaleren van trends en kansen (zoals AI, cloud en nieuwe wetgeving) en deze vertalen naar slimme verbeteringen.
Regie voeren over digitale oplossingen zoals Microsoft Cloud en zorgen dat implementaties aansluiten bij de organisatieambities.

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring en kennis vanArchiefwet, AVG, Woo (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
Aantoonbare werkervaring met sharepoint en Microsoft office( benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden bij initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1600 uur)

Wensen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van informatiemanagement
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie

Competenties:

Analytisch vermogen
Omdat beleid, processen en risico’s moeten worden geanalyseerd, beoordeeld en doorontwikkeld
Onderbouwd vanuit aandacht voor proceskwaliteit en kwaliteitsborging
Resultaatgericht werken
Het teamplan benadrukt sturen op concrete resultaten, prioriteiten stellen en transparant rapporteren
Samenwerken & adviseren
Het Facilitaire Bedrijf werkt integraal en verbindt mensen, processen en technologie. Adviseren en meekrijgen van collega’s is essentieel
Klantgerichtheid
Klantgericht handelen is een kernwaarde binnen het Facilitair Bedrijf
Wendbaarheid / flexibiliteit
VRK vraagt medewerkers die kunnen inspelen op digitalisering, veranderende eisen en hybride werken
Digitale vaardigheden
Belangrijk door digitalisering, Microsoft Cloud, informatiebeheer, digitaal werken en toekomstige ontwikkelingen
Communicatieve vaardigheden
Nodig bij het adviseren van management, betrekken van gebruikers en uitleggen van informatiebeheer
Afgeleid uit samenwerken, adviseren en hybride werken
Oordeelsvorming en kwaliteitsbewustzijn
Aansluitend bij ISO‐9001, PDCA-cyclus en borging van kwaliteit in processen
Proactiviteit
VRK verwacht medewerkers die anticiperen op externe ontwikkelingen, risico’s en kansen

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.