Vacature Projectleider Subsidieloket

Startdatum: 16 maart 2026

Einddatum: 16 september 2026

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 26 februari 2026

Publicatiedatum: 13 februari 2026

Functietitel

Projectleider doorontwikkeling subsidieloket

Rol en doel

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de doorontwikkeling van het subsidieloket. Het doel is het versterken van rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie van het subsidieproces.

Kernverantwoordelijkheden

• Analyseren en doorontwikkelen van het subsidieloket met focus op rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie.
• Inzichtelijk maken van verkapte en niet-geregelde subsidies.
• Verbeteren van processen en governance, waaronder het 4-ogenprincipe, mandatering en ondertekening.
• Optimaal benutten van het zaaksysteem en bestaande functionaliteit.

Belangrijkste taken

• Inventariseren van knelpunten op het gebied van rechtmatigheid, procesinrichting, governance en transparantie.
• Ontwerpen van verbeteringen in processen en beoordelingskaders.
• Opstellen van een concreet, uitvoerbaar verbeterplan.
• Zorgdragen voor een organisatiebreed, toekomstbestendig subsidieloket.

Resultaten

• Een helder inzicht in verkapte en niet-geregelde subsidies.
• Verbeterde processen en governance-structuren rond subsidies (o.a. 4-ogenprincipe, mandatering, ondertekening).
• Effectief gebruik van het zaaksysteem ter ondersteuning van controleerbaarheid en transparantie.
• Een concreet en uitvoerbaar verbeterplan en duidelijke beoordelingskaders voor de organisatie.

Eisen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider bij een overheidsinstelling
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van subsidies bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van zaaksystemen bij een gemeente, dit is expliciet benoemd in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van subsidieloket bij een gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van subsidies bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring

Competenties:

• Analytisch en oordeelsvormend vermogen
• Kan complexe subsidieprocessen, regelgeving en uitzonderingen doorgronden en vertalen naar heldere verbeterpunten, met oog voor rechtmatigheid en risico’s
• Beweegt zich gemakkelijk in een gemeentelijke omgeving, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet belangen van beleid, uitvoering, control en ICT te verbinden
• Heeft aantoonbaar inzicht in subsidie-verordeningen, mandatering, controlemechanismen en het 4-ogenprincipe en weet deze praktisch te implementeren
• Is in staat bestaande werkprocessen te analyseren, te verbeteren en te standaardiseren, met focus op uitvoerbaarheid en concrete resultaten
• Weet verschillende disciplines (beleid, uitvoering, juridische zaken, ICT, management) bij elkaar te brengen en creëert draagvlak voor veranderingen
• Heeft ervaring met zaaksystemen en digitale werkprocessen en ziet kansen om systeemfunctionaliteit beter te benutten (rapportages, publicatie, ondertekening)
• Neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig en handelt volgens het principe “de kracht van gewoon doen”