Vacature Projectmanagementondersteuner
- Utrecht
- 32 uur
- 4122-4684 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 12 november 2025
Einddatum: 31 december 2026
Sluitingsdatum: 17 oktober 2025
Functieomschrijving
Ben jij een proactieve projectmanagementondersteuner die meer doet dan alleen administratieve of coördinerende werkzaamheden? Binnen het team Regie op AI werk je in een dynamische, multidisciplinaire projectomgeving waar je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van complexe projecten en programma’s. Je brengt structuur aan, ondersteunt processen en brengt mensen samen. Daarnaast voer je uitvoerende planning- en organisatietaken uit en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Je beschikt over kennis van Agile transformaties en verandermanagement en helpt bij het initiëren en implementeren van procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met het ondersteuningsteam en andere stakeholders binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van reguliere PMO-taken binnen complexe projecten en programma’s
- Ondersteunen van het ondersteuningsteam Regie op AI en multidisciplinaire samenwerkingen
- Proactief meedenken met betrekking tot context en timing van projecten
- Begeleiden van Agile transformaties en verandermanagement
- Initiëren en implementeren van procesverbeteringen
- Plannen, organiseren en coördineren van projectactiviteiten
- Informeren en betrekken van stakeholders
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PMO’er
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunend coördineren van verandertrajecten of projecten
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het informeren van stakeholders
- Je bent stressbestendig, neemt initiatief en bent sterk in plannen en organiseren
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en bent een echte teamspeler
- Je kunt je snel aanpassen aan onverwachte situaties
- Ervaring binnen de Rijksoverheid en kennis van recente ontwikkelingen rondom AI is een pré
Competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
Over het team
Je maakt deel uit van het ondersteuningsteam Regie op AI, dat bestaat uit collega’s met inhoudelijke en coördinerende taken. Het team werkt multidisciplinair binnen de gehele Belastingdienst en richt zich op het optimaliseren van de inzet van (generatieve) AI. Dit vraagt om een praktische en pragmatische aanpak, waarbij je bijdraagt aan veranderingen in techniek, processen en samenwerking.
Belangrijk om te weten
- Deze functie is niet geschikt voor zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers)
- Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare complexe projecten of programma’s
Competenties:
- Organisatiesensitiviteit
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Deventer
- 32 - 36 uur
- € 3.162,- / € 3.795,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 5 februari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 oktober 2025 Functieomschrijving Als facilitair medewerker ben jij het gezicht van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Met jouw inzet en gastvrijheid zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt. Je…
- Leidschendam
- 36 uur
- € 6.345,- / € 6.978,- per maand
Startdatum: 10 november 2025 Einddatum: 10 november 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 oktober 2025 Functieomschrijving Kwaliteitsmedewerker Participatiewet in Balans Als kwaliteitsmedewerker speel je een impactvolle rol bij de implementatie van de Participatiewet in Balans binnen de Gemeente Leidschendam-Voorburg. Je bent verantwoordelijk voor het doorvoeren van diverse aanpassingen binnen de…
- Bergen Op Zoom
- 36 uur
- € 5.059,- / € 5.692,- per maand
Startdatum: 15 november 2025 Einddatum: 31 december 2025 Sluitingsdatum: 23 oktober 2025 Functieomschrijving Als Klantmanager Levensonderhoud en Bijzondere Bijstand (36 uur per week) beheer je een eigen caseload en beoordeel je aanvragen binnen het kader van de Participatiewet en IOAW. Je voert rechtmatigheidsonderzoeken uit, voert dienstverlenende gesprekken (telefonisch of persoonlijk), schrijft rapportages en handelt aanvragen…
- Roosendaal
- 28 uur
- € 3.410,- / € 4.066,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als Kwaliteitsmedewerker Publiekszaken ben jij het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor je collega’s. Je zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen en betrekt hen actief bij ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je schakelt proactief…
- Alphen
- 32 uur
- € 6.371,- / € 7.870,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 31 januari 2026 Optie op verlenging: tot 1 juli 2026 Sluitingsdatum: 16 oktober 2025 Functieomschrijving Als Raadsgriffier ben je de eerste adviseur en ondersteuner van de gemeenteraad en vervul je een centrale rol in de bestuurlijke driehoek tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie. Je adviseert de gemeenteraad…
- Hasselt
- 32 uur
- € 4.872,- / € 5.622,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 30 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als consulent Participatiewet Inkomen ben je de gesprekspartner voor klanten en onderzoek je of zij recht hebben op een uitkering op basis van de Participatiewet. Verantwoordelijkheden Intakegesprekken voeren met mensen die een uitkering aanvragen…
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- € 4.310,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 30 april 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten ondersteun je de gedeputeerde en werk je samen in een professioneel team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door het organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen, het voorbereiden…
- Hattem
- 28 uur
- € 3.771,- / € 4.263,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 1 maart 2026 Optie op verlenging: 3x 2 maanden Sluitingsdatum: 20 oktober 2025 Functieomschrijving Ben jij een ervaren en zelfstandig werkend inkomensconsulent die direct inzetbaar is en continuïteit kan bieden binnen het team Werk&Inkomen? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inwerken en opleiden van een nieuwe collega, zodat…