Vacature Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- 4310-5481 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 30 april 2026
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Sluitingsdatum: 17 oktober 2025
Functieomschrijving
Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten ondersteun je de gedeputeerde en werk je samen in een professioneel team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door het organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen, het voorbereiden van vergaderdossiers en het bewaken van de voortgang van afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt en communiceert professioneel en vriendelijk met zowel interne collega’s als externe relaties. Je houdt de complexe agenda actueel en zorgt voor een duidelijke planning, ook in drukke en dynamische situaties.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de gedeputeerde in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Nauw samenwerken met de bestuursadviseur en woordvoerder binnen een sterk team.
- Organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderdossiers en bewaken van de voortgang van afspraken.
- Professioneel en vriendelijk communiceren met interne en externe contacten.
- Beheren van een complexe agenda en zorgen voor een duidelijke planning.
- Bewaken van vertrouwelijkheid en integer handelen.
Wie ben jij?
- Je bent flexibel, stressbestendig en organisatorisch sterk.
- Je hebt ervaring met secretariële ondersteuning en kunt snel schakelen en overzicht houden, ook onder druk.
- Je bent politiek sensitief en werkt graag in een bestuurlijke omgeving.
- Je bent een stevige persoonlijkheid die initiatief neemt en prioriteiten weet te stellen.
- Je hebt een servicegerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je denkt vooruit, schakelt snel en staat open voor nieuwe uitdagingen.
- Betrouwbaarheid, samenwerking en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent toegankelijk, representatief en hebt een scherp oog voor het behalen van resultaten.
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving
Wensen:
- Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving
Competenties:
- Accuratesse
- Plannen en organiseren
- Communicatief vaardig
- Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
- Samenwerken
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Deventer
- 32 - 36 uur
- € 3.162,- / € 3.795,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 5 februari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 oktober 2025 Functieomschrijving Als facilitair medewerker ben jij het gezicht van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Met jouw inzet en gastvrijheid zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt. Je…
- Roosendaal
- 28 uur
- € 3.410,- / € 4.066,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als Kwaliteitsmedewerker Publiekszaken ben jij het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor je collega’s. Je zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen en betrekt hen actief bij ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je schakelt proactief…
- Bergen Op Zoom
- 36 uur
- € 5.059,- / € 5.692,- per maand
Startdatum: 15 november 2025 Einddatum: 31 december 2025 Sluitingsdatum: 23 oktober 2025 Functieomschrijving Als Klantmanager Levensonderhoud en Bijzondere Bijstand (36 uur per week) beheer je een eigen caseload en beoordeel je aanvragen binnen het kader van de Participatiewet en IOAW. Je voert rechtmatigheidsonderzoeken uit, voert dienstverlenende gesprekken (telefonisch of persoonlijk), schrijft rapportages en handelt aanvragen…
- Utrecht
- 36 uur
- € 5.902,- / € 6.577,- per maand
Startdatum: 3 november 2025 Einddatum: 3 februari 2026 Sluitingsdatum: 16 oktober 2025 Functieomschrijving Als Projectmanagement Officer (PMO) ben je de rechterhand van de projectmanager binnen het programma Digitaal Fundament Toeslagen (DFT). Je ondersteunt bij het dagelijkse projectmanagement door inzicht te bieden in planning, voortgang, budgetten en rapportages. Je zorgt voor overzicht in alle activiteiten en…
- Breda
- 32 uur
- € 3.373,- / € 3.935,- per maand
Startdatum: 3 november 2025 Einddatum: 28 februari 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 23 oktober 2025 Functieomschrijving Als Medewerker Debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor het actief en preventief beheren van openstaande vorderingen binnen de gemeente Breda. Je monitort en volgt deze vorderingen op, signaleert betalingsproblemen en onderhoudt contact met klanten om betalingsregelingen te treffen. Je…
- Utrecht
- 32 uur
- € 4.122,- / € 4.684,- per maand
Startdatum: 12 november 2025 Einddatum: 31 december 2026 Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Ben jij een proactieve projectmanagementondersteuner die meer doet dan alleen administratieve of coördinerende werkzaamheden? Binnen het team Regie op AI werk je in een dynamische, multidisciplinaire projectomgeving waar je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van complexe projecten en programma’s. Je…
- Alphen
- 32 uur
- € 6.371,- / € 7.870,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 31 januari 2026 Optie op verlenging: tot 1 juli 2026 Sluitingsdatum: 16 oktober 2025 Functieomschrijving Als Raadsgriffier ben je de eerste adviseur en ondersteuner van de gemeenteraad en vervul je een centrale rol in de bestuurlijke driehoek tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie. Je adviseert de gemeenteraad…
- Nieuwegein
- 32 uur
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 1 juni 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 16 oktober 2025 Functieomschrijving Als programmasecretaris ondersteun en faciliteer je de werkprocessen binnen twee belangrijke programma’s: Je werkt 16 uur per week voor elk programma en bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten met diverse interne en…