Vacature Projectleider / specialist kostenverhaal projecten en tijdschrijven

Vacature omschrijving
Startdatum: 3 november 2025
Einddatum: 31 december 2025
Optie op verlenging: ja tot maximaal 31 maart 2026
Functieomschrijving
Als projectleider, adviseur en specialist kostenverhaal ben je verantwoordelijk voor het harmoniseren en implementeren van processen rondom kostenverhaalprojecten en tijdschrijven.
Je zorgt voor het standaardiseren en uniformeren van de boekingsgang en het afrekenproces tussen gemeenten. Daarnaast stel je financiële en voortgangsrapportages op en draag je bij aan het op orde brengen van de stand van projecten en begrotingen.
Op het gebied van tijdschrijven inventariseer je welke functies tijd moeten schrijven, bepaal je tarieven en voorwaarden voor afrekening, en breng je de impact van tijdschrijven op gekoppelde processen in kaart. Je stelt het tijdschrijvingsproces op en implementeert dit binnen de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Samenstellen van (deel)projectgroepen
- Opstellen van planningen met deelresultaten
- Adviseren en ondersteunen bij de totstandkoming van resultaten
- Monitoren van voortgang en periodiek informeren van betrokkenen (teammanagers, MT)
- Harmoniseren en implementeren van processen voor kostenverhaalprojecten
- Standaardiseren van boekingsgang en afrekenprocessen
- Opstellen van financiële en voortgangsrapportages
- Inventariseren en implementeren van tijdschrijfsystemen en processen
Functie-eisen
Harde eisen
- Minimaal 10 jaar gemeentelijke kennis en ervaring
- Ervaring met kostenverhaalprojecten, processen en boekingsgang
- Kennis van doorbelastingen en afrekeningen
- Kennis van kostenverdeelstaat
- Kennis van BBV (Besluit Begroting en Verantwoording)
Zachte eisen - Ervaring met Key2Financien
- Ervaring met GR en gemeenten en onderlinge afrekeningen
- Ervaring met TIM (tijdschrijfsysteem)
- Ervaring met GREX manager
Competenties
- Stevige gesprekspartner
- Gevoel voor onderlinge verhoudingen en teamspeler
- Overtuigingskracht
- Technische vakkennis en het vermogen deze begrijpelijk uit te leggen
- Zelfstandig en proactief
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Zwolle
- 15 - 32 uur
- € 2.460,- / € 5.996,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 29 november 2025 Sluitingsdatum: 15 augustus 2025 Gemeente Hengelo Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven. Als…
- Stadskanaal
- 36 uur
- € 6.324,- / € 7.168,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 10 november 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 27 oktober 2025 Functieomschrijving Als senior medewerker Belasting/WOZ ben je het inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s, het bestuur, de organisatie en externe partijen op het gebied van belastingen en WOZ. Je coördineert de taken binnen het subteam, waarbij je…
- Breda
- 32 uur
- € 3.373,- / € 3.935,- per maand
Startdatum: 3 november 2025 Einddatum: 28 februari 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 23 oktober 2025 Functieomschrijving Als Medewerker Debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor het actief en preventief beheren van openstaande vorderingen binnen de gemeente Breda. Je monitort en volgt deze vorderingen op, signaleert betalingsproblemen en onderhoudt contact met klanten om betalingsregelingen te treffen. Je…
- Wijchen
- 32 uur
- € 4.122,- / € 4.730,- per maand
Startdatum: 17 november 2025 Einddatum: 28 februari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 28 oktober 2025 Functieomschrijving Als medewerker financiële administratie ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de financiële administratie van de Werkorganisatie en de aangesloten gemeenten Druten en Wijchen. Jouw taken Verrichten…
- Houten
- 32 - 36 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Duur: 6 maanden Optie op verlenging: 2x 3 maanden Functieomschrijving Als coördinator financieel advies en financiële jaarrekening ben je verantwoordelijk voor het versterken en structureren van het team financieel advies. Je bouwt het team weer op en stemt de werkzaamheden af met andere thuisteams binnen en buiten de afdeling. Daarnaast coördineer…
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- € 6.371,- / € 8.010,- per maand
Startdatum: 3 november 2025 Einddatum: 3 mei 2026 Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als Business Analist binnen de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) ben jij verantwoordelijk voor het ophalen en specificeren van de functionele eisen waaraan de IV-applicaties moeten voldoen om gedupeerde ouders zo goed mogelijk te ondersteunen. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders om…
- Breda
- 24 - 32 uur
- € 4.778,- / € 6.895,- per maand
Startdatum: 27 oktober 2025 Einddatum: 27 april 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 20 oktober 2025 Functietitel Financieel adviseur gebiedsontwikkeling Functieomschrijving Als financieel adviseur gebiedsontwikkeling draag je bij aan het realiseren van ambitieuze gebiedsontwikkelingen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële stabiliteit van de gemeente en ondersteunt programmamanagers en projectteams bij…
- Zwolle
- 20 uur
- € 5.387,- / € 6.324,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 1 juni 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 oktober 2025 Functieomschrijving Als tijdelijke programma-secretaris ondersteun je het programmabureau van Zoetwatervoorziening Oost-Nederland (ZON). Je werkt circa 20 uur per week en bent verantwoordelijk voor diverse coördinerende en administratieve taken binnen het samenwerkingsverband van meer dan 70…