Vacature Programmasecretaris
Vacature omschrijving
Startdatum: 1 november 2025
Einddatum: 1 juni 2026
Optie op verlenging: 1x 6 maanden
Sluitingsdatum: 16 oktober 2025
Functieomschrijving
Als programmasecretaris ondersteun en faciliteer je de werkprocessen binnen twee belangrijke programma’s: Je werkt 16 uur per week voor elk programma en bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten met diverse interne en externe stakeholders op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Plannen, notuleren en organiseren van bijeenkomsten met interne en externe partijen.
- Vastleggen van actielijsten en het aanjagen van afspraken in overleg.
- Vullen van de secretarisrol binnen de Alliantie en de Driehoek.
- Maken en archiveren van gespreksverslagen.
- Administratieve ondersteuning bij financiën, inclusief verantwoording en monitoring.
- Mede opstellen van voortgangsrapportages, subsidieaanvragen en collegevoorstellen.
- Leveren van input voor het lokale uitvoeringsplan.
- Informeren van betrokken partijen en collega’s over relevante ontwikkelingen.
- Signaleren van kansen en verbindingen tussen de programma’s Preventie met Gezag en Leefbaarheid en Veiligheid.
- Verdiepen in inhoudelijke onderwerpen, zoals het vormgeven van monitoring en het leerproces daaromheen.
- Dienen als vraagbaak voor het programmateam op procesmatig en informatief niveau.
- Vertalen van complexe programma-informatie naar heldere acties en inzichten.
- Verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en geïnformeerde samenwerking.
- Creatief en visueel vaardig inzetten van ontwerptools (bijvoorbeeld Canva) voor het maken van visuals, presentaties en communicatiemiddelen.
- Sparringpartner zijn voor het programmateam en actief meedenken over koers, strategie en verdere ontwikkeling van het programma.
Wat ga je opleveren?
- Voortgangsrapportages voor beide programma’s.
- Coördinatie van het proces voor het opstellen van uitvoeringsplannen en subsidieaanvragen voor het jaar 2027.
Eisen:
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Beschikbaar voor 32 uur per week
Wensen:
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of organisatiewetenschappen
- Aantoonbare werkervaring met plannen en organiseren
- Aantoonbare stage/werkervaring in het veiligheids- en/of het sociaal domein .
Competenties:
- Pro-actief
- Resultaatgericht
- Teamspeler
- Flexibel
- Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk
- Leergierig en Nieuwsgierig
- Stevig in je schoenen staan
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- € 4.310,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 30 april 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten ondersteun je de gedeputeerde en werk je samen in een professioneel team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door het organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen, het voorbereiden…
- Utrecht
- 36 uur
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging Functieomschrijving Als medewerker Burgerzaken behandel en beoordeel je klantvragen schriftelijk, telefonisch en aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en denkt mee met burgers en professionals. Je controleert en beoordeelt…
- Utrecht
- 32 uur
- € 4.122,- / € 4.684,- per maand
Startdatum: 12 november 2025 Einddatum: 31 december 2026 Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Ben jij een proactieve projectmanagementondersteuner die meer doet dan alleen administratieve of coördinerende werkzaamheden? Binnen het team Regie op AI werk je in een dynamische, multidisciplinaire projectomgeving waar je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van complexe projecten en programma’s. Je…
- Breda
- 32 uur
- € 3.373,- / € 3.935,- per maand
Startdatum: 3 november 2025 Einddatum: 28 februari 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 23 oktober 2025 Functieomschrijving Als Medewerker Debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor het actief en preventief beheren van openstaande vorderingen binnen de gemeente Breda. Je monitort en volgt deze vorderingen op, signaleert betalingsproblemen en onderhoudt contact met klanten om betalingsregelingen te treffen. Je…
- Leidschendam
- 36 uur
- € 6.345,- / € 6.978,- per maand
Startdatum: 10 november 2025 Einddatum: 10 november 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 oktober 2025 Functieomschrijving Kwaliteitsmedewerker Participatiewet in Balans Als kwaliteitsmedewerker speel je een impactvolle rol bij de implementatie van de Participatiewet in Balans binnen de Gemeente Leidschendam-Voorburg. Je bent verantwoordelijk voor het doorvoeren van diverse aanpassingen binnen de…
- Roosendaal
- 28 uur
- € 3.410,- / € 4.066,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als Kwaliteitsmedewerker Publiekszaken ben jij het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor je collega’s. Je zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen en betrekt hen actief bij ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je schakelt proactief…
- Deventer
- 32 - 36 uur
- € 3.162,- / € 3.795,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 5 februari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 oktober 2025 Functieomschrijving Als facilitair medewerker ben jij het gezicht van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Met jouw inzet en gastvrijheid zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt. Je…
- Alphen
- 32 uur
- € 6.371,- / € 7.870,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 31 januari 2026 Optie op verlenging: tot 1 juli 2026 Sluitingsdatum: 16 oktober 2025 Functieomschrijving Als Raadsgriffier ben je de eerste adviseur en ondersteuner van de gemeenteraad en vervul je een centrale rol in de bestuurlijke driehoek tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie. Je adviseert de gemeenteraad…