Vacature Functioneel Beheer/Dataspecialist e-Depot
- Zwolle
- 32 - 36 uur
- 5622-7167 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 10 november 2025
Einddatum: 10 mei 2026
Optie op verlenging: 3x 3 maanden
Sluitingsdatum: 13 oktober 2025
Functieomschrijving
Als Functioneel Beheerder e-Depot ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en doorontwikkelen van het e-Depot-systeem voor duurzame digitale archivering. Je zorgt ervoor dat gebruikers effectief kunnen werken met het systeem en dat het aansluit op de (wettelijke) eisen voor digitale informatieopslag, toegankelijkheid en duurzaamheid (DUTO).
Jouw taken
- Beheren van de functionele werking van het e-Depot, zoals import/export van digitale dossiers, metadatering en zoekfuncties.
- Inrichten en beheren van het zoekportaal.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikers (archivarissen, informatiebeheerders, leveranciers) bij vragen of incidenten.
- Analyseren en oplossen van verstoringen en bugs in samenwerking met leveranciers of technische beheerders.
- Opstellen en beheren van gebruikershandleidingen, instructies en documentatie.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en coördineren van wijzigingen in het systeem (change management).
- Testen van updates en nieuwe releases van het e-Depot en export- en importtooling.
- Bewaken van de informatiekwaliteit, metadatering en compliance met archiefwet- en regelgeving.
- Bijdragen aan projectgroepen rondom digitalisering, informatiebeheer en archivering, en aan de landelijke gebruikersgroep van het e-Depot (Preservica).
- Ondersteunen bij audits, DPIA’s en (informatie)beveiligingsvraagstukken.
- Begeleiden van gebruikers bij het gebruik van het systeem en verzorgen van trainingen bij nieuwe functionaliteiten en/of ter optimalisatie van het werken met het systeem.
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Informatiemanagement, Archiefbeheer of ICT
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als functioneel beheerder of technisch beheerder
- Aantoonbare werkervaring met Archiefwetgeving, AVG en Informatiebeheer in een digitale context
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met DMS systemen
- Aantoonbare werkervaring met e-Depot oplossing in bijzonder met Preservica
- Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer volgens BiSL of vergelijkbare methodieken
- Aantoonbare werkervainrg met metadata-standaarden zoals TMLO of vergelijkbare standaarden
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Functioneel Beheerder bij een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met DMS systemen bij een overheidsinstelling
Competenties:
- Analytisch sterk Omgevingsbewust Projectervaring Beheer ervaring Stress bestendig Werken in een organisatie die in herinrichting is
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Apeldoorn
- 36 uur
- € 5.903,- / € 6.586,- per maand
Startdatum: 27 oktober 2025 Einddatum: 31 oktober 2026 Optie op verlenging: 1x 12 maanden Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Functieomschrijving Als productowner binnen het domein Rechtszekerheid ben je integraal verantwoordelijk voor enkele diensten die het akteverwerkingsproces faciliteren. Je werkt vanuit onze locatie in Apeldoorn en bent de functionele leider van de producten en diensten die door…
- Utrecht
- 40 uur
- € 7.963,- / € 9.556,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 30 juni 2026 Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Functieomschrijving Voor de implementatie van de nieuwe dienst “SURFwired”, onderdeel van Campus Network as a Service, zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider met ervaring in netwerkimplementaties. Jij organiseert en stuurt de uitvoering van de pilotprojecten van SURFwired aan. Jouw verantwoordelijkheden: Implementeren…
- Amsterdam
- 32 - 36 uur
- € 6.559,- / € 8.011,- per maand
Startdatum: 3 november 2025 Einddatum: 17 april 2026 Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden. Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Publicatiedatum: 2 oktober 2025 Functieomschrijving Als…
- Almkerk
- 32 uur
- € 4.872,- / € 5.434,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 31 januari 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 12 oktober 2025 Functieomschrijving Ben jij een analytische denker met oog voor detail én het grotere geheel? Heb je ervaring met datavisualisatie, datamodellering en het bouwen van dashboards die écht impact maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als BI Ontwikkelaar…
- Katwijk
- 24 - 32 uur
- € 4.076,- / € 5.996,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 1 november 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 20 oktober 2025 Functieomschrijving Commercieel Projectmanager Drone & Sensorbased Fieldlab Als commercieel projectmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie en het beheer van de drone- en sensorgebaseerde testfaciliteiten binnen Unmanned Valley. Je onderhoudt intensief contact met gebruikers en potentiële…
- Amsterdam
- 32 - 36 uur
- € 7.820,- / € 9.697,- per maand
Startdatum: 21 oktober 2025 Einddatum: 20 oktober 2026 Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden. Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Publicatiedatum: 1 oktober 2025 Functieomschrijving Ben…
- Hilversum
- 36 uur
Startdatum: 20 oktober 2025 Einddatum: 31 december 2025 Optie op verlenging: 2x 7 maanden Functieomschrijving Ben jij een ervaren projectmanager die energie krijgt van complexe migratietrajecten? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in een impactvol fusieproject tussen de gemeenten Hilversum en Wijdemeren. Je leidt meerdere ICT-deelprojecten binnen het fusieprogramma, waaronder het…
- Apeldoorn
- 12 - 16 uur
- € 2.125,- / € 3.114,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 31 december 2025 Optie op verlenging: Nee Sluitingsdatum: 16 oktober 2025 Functieomschrijving Power BI Specialist Ben jij een ervaren Power BI specialist die graag een sleutelrol wil spelen in de migratie van rapportages binnen een dynamische omgeving? Je werkt mee aan de verdere inrichting van Power BI en begeleid je…