Vacature Projecleider aanbesteding financieel systeem

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 17 december 2025

Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden

Sluitingsdatum: 3 september 2025

We werken waarderend en vanuit de bedoeling In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Het team
Het team Financiën bestaat uit adviseurs financiën en (senior) medewerkers administratie.

Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei.

De kernvraag bij ons werk is steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? We noemen dit ‘werken vanuit de bedoeling’. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in onderwerpen die je interessant vindt. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

Achtergrond
De gemeente Rhenen wil een nieuw financieel systeem selecteren en implementeren. De huidige oplossing voldoet niet meer aan de eisen voor efficiënt financieel beheer en toekomstige ontwikkelingen. Het traject dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingsrichtlijnen.

Opdracht
Het realiseren van een rechtmatige en doelmatige aanbesteding van een nieuw financieel systeem, inclusief:

• Oplevering van een volledig programma van eisen in samenwerking met alle betrokkenen;
• Doorlopen en afronden van het aanbestedingstraject conform de richtlijnen (Europese aanbesteding);
• Afronden van besluitvorming: bestuurlijk (college en raad) en ambtelijk;
• Gunning en contractering van de leverancier, inclusief afspraken over implementatie;
• Borging van budgetten en planning.

Het implementatietraject zelf valt buiten de scope van deze opdracht, maar start wel direct na gunning

Resultaatverplichting

De opdrachtnemer levert aan het einde van de opdracht:

1. Een vastgesteld programma van eisen, opgesteld met alle betrokkenen en goedgekeurd door de inkoopadviseur;
2. Een aanbestedingsdossier conform de Aanbestedingswet, inclusief rechtmatige publicatie;
3. Een besluitvormingsdossier voor college en raad, inclusief benodigde voorstellen en toelichtingen;
4. Een getekend contract met de geselecteerde leverancier;
5. Een projectdossier waarin alle afspraken, communicatie en besluitvorming zijn gedocumenteerd.

Randvoorwaarden

• Opdrachtnemer werkt zelfstandig en is resultaatverantwoordelijk;
• Beschikbaar projectteam: financieel deskundigen, inkoopadviseur, informatieadviseur en overige collega’s waar nodig;
• Beschikbaarheid opdrachtgever (manager Bedrijfsvoering) voor besluitvorming en escalatie;

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van Europese aanbestedingen bij (semi)overheden
• Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen 5 jaar ervaring met aanbesteding van financiële systemen
• Aantoonbare werkervaring met ten minste twee bekende financiële systemen voor gemeenten (bijvoorbeeld AFAS, Unit4, Key2Financiën, Exact voor gemeenten)
• Voldoet aan de eisen van de Wet DBA: er is sprake van een zelfstandige opdracht met eigen verantwoordelijkheid en geen gezagsverhouding

Wensen:

• Aantoonbaar beschikbaar per 15 september 2025 gedurende de looptijd van de opdracht
• Aantoonbare werkervaring met projecten en Europese aanbestedingen bij gemeenten, inclusief kennis van gemeentelijke processen zoals begroting, jaarrekening en koppelingen met andere systemen
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een Plan van aanpak (beschrijving van werkwijze, stakeholdermanagement, hoe de kandidaat de markt onderzoekt, leveranciers vergelijkt en collega’s betrekt bij het programma van eisen, inclusief een analyse van de drie grootste risico’s en hoe die worden beheerst)
• Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht ( benoem Europees, inclusief jurisprudentie en valkuilen)

Competenties:

• Communicatieve en bestuurlijke vaardigheden (in relatie tot college/raad en interne organisatie)