Vacature Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden

Startdatum: 1 januari 2027

Einddatum: 1 januari 2028

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 16 november 2026

Publicatiedatum: 2 november 2026

Functie: Secretariële ondersteuner

De opdracht

Als secretariële ondersteuner van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden ondersteun je bij het plannen en verslagleggen van overleggen.

Werkzaamheden

• Plannen en verslagleggen van het ambtelijk overleg, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
• Plannen en verslagleggen van het bestuurlijk overleg met wethouders, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
• Verslagleggen van het gezamenlijke bestuurlijke overleg met SVH, SHH en PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
• Verslagleggen van het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH en SHH en ambtelijke vertegenwoordiging van PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
• Op verzoek verslagleggen van specifieke overleggen of bijeenkomsten.
• De reguliere overleggen plannen in samenwerking met de bestuurssecretariaten.

Werkomgeving

De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms online. Ze zijn in principe tijdens kantooruren.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel
• Per 2 januari 2026 beschikbaar voor 6 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners
• Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting
• Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden

Competenties:

• Communicatief vaardig
• Samenwerkend
• Zelfstandig
• Proactief