Vacature Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 5 maanden

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Sluitingsdatum: 19 oktober 2026

Publicatiedatum: 12 oktober 2026

Functieoverzicht

Projectleider voor een organisatiebrede analyse gericht op het duurzaam verbeteren en versterken van de interne beheersing. Je leidt de analyse, stelt het verbeterplan op en bereidt de organisatie voor op de uitvoering van dat plan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inrichten en aansturen van de projectorganisatie om de analyse en totstandkoming van het verbeterplan te begeleiden.
• Leiding geven aan de uitvoering van de organisatiebrede analyse naar onderliggende oorzaken van tekortkomingen in de interne beheersing.
• Opstellen van een integraal uitvoerings- en verbeterplan inclusief prioriteiten, fasering, inschatting van benodigde middelen en governance.
• Voorbereiden van organisatorische en procesmatige stappen om met de uitvoering van het verbeterplan te starten.
• Zorgen voor gestructureerde verantwoording richting de opdrachtgever.
• De organisatie meenemen en betrekken bij de veranderopgave.

Doel en verwachte resultaten

• Inzicht in de onderliggende oorzaken van geconstateerde tekortkomingen in de interne beheersing.
• Identificatie en prioritering van kritische bedrijfsvoeringsprocessen.
• Inzicht in de inrichting van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
• Inzicht in de benodigde kennis, competenties en capaciteit om de interne beheersing duurzaam te versterken.
• Een integraal beeld van de belangrijkste risico’s en de mate waarin deze worden beheerst.
• Een uitvoerings- en verbeterplan inclusief prioriteiten, fasering, inschatting benodigde middelen en governance.

Wat we van jou verwachten

• Ervaring met het inrichten en leiden van organisatiebrede analyses of vergelijkbare projecten.
• Vaardigheid in het opzetten van projectstructuren en governance voor veranderprogramma’s.
• Vermogen om gestructureerd verantwoording af te leggen richting opdrachtgever(s).
• Competenties om verschillende stakeholders en de organisatie mee te nemen in een veranderopgave.
• Focus op procesinrichting, sturing en borging van verbeteringen.

Belangrijke randvoorwaarden

De analyse is geen onderzoek naar individuele medewerkers of afzonderlijke incidenten; de focus ligt op organisatie-inrichting, proceskwaliteit, sturing en borging van verbeteringen.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten
• Aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie
• Aantoonbare werkervaring met digitalisering én samenwerking tussen bedrijfsvoering én ICT
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare kennis van Lean, BPM en/of vergelijkbare procesmanagementmethoden
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten

Competenties:

• Resultaatgerichtheid: Stuurt op concrete, meetbare resultaten en weet complexe verbeteropgaven te vertalen naar haalbare doelen, mijlpalen en op te leveren producten
• Procesgericht denken: Heeft ruime ervaring met het analyseren, beschrijven en verbeteren van bedrijfsprocessen en overziet de samenhang tussen processen, mensen, systemen, rollen en verantwoordelijkheden
• Verandermanagement: Weet medewerkers, proceseigenaren, leidinggevenden en andere belanghebbenden te betrekken bij veranderingen en begrijpt dat procesverbetering ook invloed heeft op gedrag, samenwerking en verantwoordelijkheden
• Digitale veranderkracht: Heeft inzicht in de mogelijkheden van digitalisering, workflowmanagement, gegevensuitwisseling en automatisering en kan beoordelen waar technologie daadwerkelijk waarde toevoegt
• Communicatieve vaardigheden: Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en communiceert helder met zowel bestuur en management als medewerkers en specialisten
• Organisatiesensitiviteit: Begrijpt formele en informele besluitvorming, herkent onderlinge afhankelijkheden en houdt rekening met de cultuur, belangen en veranderhistorie van de organisatie
• Analytisch vermogen: Kan processen en onderliggende oorzaken systematisch onderzoeken, feiten van aannames onderscheiden en op basis van informatie onderbouwde verbeterkeuzes maken
• Risicobewustzijn: Heeft oog voor interne beheersing, compliance, privacy, informatiebeveiliging en continuïteit en borgt deze aspecten in verbeterde processen
• Kwaliteitsgerichtheid: Heeft oog voor interne beheersing, compliance, privacy, informatiebeveiliging en continuïteit en borgt deze aspecten in verbeterde processen