Vacature Medewerker projectadministratie

Veenendaal
32 - 36 uur
3962-5014 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

15-10-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 31 december 2026

Sluitingsdatum: 16 oktober 2026

Publicatiedatum: 9 oktober 2026

Functieomschrijving

Medewerker Projectadministratie — Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties. Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team.

Taken en verantwoordelijkheden

Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma’s.
Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma’s.
Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidieregelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.
Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.
Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.

Gewenste vaardigheden en eigenschappen

Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze.
Financieel sterke instelling en oog voor administratieve correctheid.
Samenwerkingsgericht; je werkt gezamenlijk met collega’s aan kwalitatief hoogwaardige projectadministratie.
Vermogen om financiële afwijkingen te signaleren en administratief af te handelen.

Eisen:

Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie
Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën
Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard

Competenties:

Zelfstandig werken
Klantgericht
Samenwerken
Resultaatgericht werken
Communicatief vaardig

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.