Vacature Secretaresse gedeputeerde staten

Utrecht
32 - 36 uur
3962-5014 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

17-10-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 2 mei 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 19 oktober 2026

Publicatiedatum: 9 oktober 2026

Functie

Jij bent verantwoordelijk voor het professioneel ondersteunen van jouw gedeputeerde op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van jouw gedeputeerde. Samen vormen jullie een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt.

Taken en verantwoordelijkheden

Complex agendabeheer: je houdt de complexe agenda actueel, draagt zorg voor een adequate agendaplanning en kunt hierover adviseren.
Planning & voortgang: je zorgt voor een duidelijke planning en bewaakt de voortgang van afspraken.
Voorbereiden vergaderdossiers: je bereidt en stelt dossiers samen voor vergaderingen.
Eerste aanspreekpunt: je communiceert professioneel en vriendelijk met interne collega’s en externe relaties (telefonisch, per mail en overige correspondentie).

Gewenste vaardigheden en eigenschappen

Je kunt snel schakelen en bent gewend zelfstandig beslissingen te nemen.
Je bent bereid een stapje extra te zetten qua inzet wanneer dat gevraagd wordt.
Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met goed contact zowel intern als extern.
Je weet mensen te vinden en bent het visitekaartje van de gedeputeerde.

Samenwerking en werkwijze

Je werkt zij aan zij met collega’s binnen het ondersteuningsteam van de gedeputeerde.
Bij ziekte en verlof vindt onderlinge waarneming plaats met directe secretaresses (naaste collega’s).
Met jouw gedeputeerde maak je afspraken over de ondersteuningsbehoefte, zodat je passende kwaliteit van ondersteuning levert.
De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie medewerker secretariaat gedeputeerde staten.
Persoonlijke uitvoering: de werkzaamheden dienen persoonlijk te worden uitgevoerd; vrije vervanging is niet toegestaan.
De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht.

Eisen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuur secretaresse/assistent (C-level)

Wensen:

Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij een college van Gedeputeerde Staten, college van burgemeesters en wethouders, gemeenteraad of vergelijkbare bestuurlijke organisatie

Competenties:

Zelfstandigheid
Proactief
Communicatief vaardig
Flexibel

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.