Vacature Senior Informatiebeheerder

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 31 december 2026

Sluitingsdatum: 7 september 2026

Publicatiedatum: 1 september 2026

Functieomschrijving

Je zorgt er samen met het team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Je werkt binnen het project "Informatie op de juiste plek" aan het migreren van informatie van netwerkschijven naar vooraf gedefinieerde bestemmingen en voert selectieve vernietiging uit conform archiefwetgeving.

Belangrijkste taken

• Migreren van informatie van netwerkschijven naar het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
• Uitvoeren van selectieve vernietiging van informatie in overeenstemming met archiefwetgeving.
• Zorgen voor toegankelijke, rechtmatige en juiste bewaring van digitale informatie op korte en lange termijn.

Samenwerking

• Samenwerken met het team informatiemanagement.
• Afstemming met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.
• Samenwerking met deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.

Wat dit werk bijzonder maakt

• Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie.
• De diversiteit van processen: het werk bestrijkt alle teams binnen de gemeentelijke organisatie.
• Het werk vraagt specifieke kennis en specialisatie op het gebied van informatiebeheer.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv)
• Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen
• Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel

Competenties:

• Communicatief sterk: je weet mensen te enthousiasmeren door duidelijke communicatie
• Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt
• Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden
• Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten
• Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen
• Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel zijn met diverse actoren en soms botsen met diverse belangen en prioriteiten
• Je bent analytisch
• Je bent gedreven
• Je bent gericht op resultaat
• Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn
• Je hebt een proactieve houding
• Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap