Vacature Managementassistent(e)

Nijmegen
30 uur
3906-4370 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

14-09-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 oktober 2026

Einddatum: 1 april 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 15 september 2026

Publicatiedatum: 24 augustus 2026

Functie: Managementassistente

Jij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen — van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) — zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.

Taken en verantwoordelijkheden

Agendabeheer en regie

Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken.
Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.

Informatievoorziening en -beheer

Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager.
Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen.
Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.

Besluit- en actiebeheer

Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen.
Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang.
Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen.
Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken.
Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

Eisen:

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst
Aantoonbare werkervaring met AFAS

Wensen:

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS
Aantoonbare afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente

Competenties:

Je bent proactief
Je bent verbindend
Je houdt van structuur in een dynamische omgeving
Je combineert organisatietalent met tact
Je durft te adviseren op prioriteiten
Iemand die overzicht houdt
Iemand die snel schakelt
Iemand die prioriteiten aanbrengt (ook als alles tegelijk lijkt te komen)
Communicatief sterk en professioneel in contact met collegas en externe partners
Je voelt verhoudingen goed aan
Digitaal vaardig
Nieuwsgierig naar slimmer werken
Je ziet kansen om processen te verbeteren en te automatiseren

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.