Vacature Adviseur Financiele Administratie

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Sluitingsdatum: 14 juli 2026

Publicatiedatum: 10 juli 2026

Functie

Als Adviseur Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het integreren, opschonen en opleveren van de financiële administratie van Gemeente Wijdemeren binnen de financiële administratie van Gemeente Hilversum en voor het adviseren en ondersteunen bij de jaarafsluiting en jaarrekening 2026.

Kerntaken

• Invoegen en voorbereiden van de financiële administratie van Gemeente Wijdemeren voor integratie in het financieel systeem Key2Financien van Gemeente Hilversum.
• Advisering en ondersteuning bij gebruik en functioneel beheer van Key2Financien in het kader van de fusie.
• Uitwerken en opleveren van een accurate financiële administratie en het ontzorgen van de lijnorganisatie binnen afgesproken kaders.
• Opstellen van een advies met onderbouwing voor opschoning van balanswerk ter voorbereiding op de jaarafsluiting en integratiewerkzaamheden (Schoon door de poort).
• In kaart brengen van alle financiële processen ten behoeve van de integratie van de administratie.
• Zorgdragen voor en borgen van kennis van de financiële processen en administratie van Gemeente Wijdemeren binnen de nieuwe organisatie.
• Actieve bijdrage aan de totstandkoming van de jaarrekening 2026, inclusief financiële jaarafsluiting en opbouw van het accountantsdossier.
• Opleveren en onderbouwen van aangifte BTW, UBD-opgave en BCF-opgave, inclusief kennisoverdracht van de dossiers.
• Advisering rond WKR voor 2026.

Resultaten en opleveringen

• Volledige integratie van de financiële administratie van Gemeente Wijdemeren in de financiële administratie van Gemeente Hilversum.
• Compleet en onderbouwd eindproduct waarin het financieel systeem van Wijdemeren volledig is geïntegreerd in Hilversum en alle gevraagde accountantsdossiers zijn opgeleverd.
• Specifieke opleveringen: accountantsdossier bij jaarwerk en jaarrekening, aangifte BTW, UBD-opgave, BCF-opgave, advies WKR en overdracht van dossierkennis.

Competenties en ervaring

• Ervaring met financiële administratie binnen gemeenten en met integratie van administraties.
• Kennis en ervaring met Key2Financien en functioneel beheer van financiële systemen.
• Ervaring met jaarafsluiting en opbouw van accountantsdossiers.
• Kennis van btw-aangifte, UBD, BCF en WKR.
• Vaardigheden in procesinrichting, opschoning van balanswerk en documentatie.
• Sterk in zelfstandig werken, advisering en kennisoverdracht richting betrokkenen.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als administratief adviseur financiën binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een fusietraject tussen gemeentelijke opdrachtgevers
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met advisering en oplevering van jaarrekeningen binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare en concrete werkervaring met Key2Financien

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als administratief adviseur financiën
• Een aantoonbare afgeronde hbo bacheloropleiding in financiële richting zoals bedrijfseconomie, commerciële economie, bedrijfskunde en/of HEAO
• Aantoonbare werkervaring met het opleveren van accountantsdossiers, BTW-aangiftes, aangifte UBD en oplevering BCF

Competenties:

• Hoog Aanpassingsvermogen
• Stressbestendig
• Strategisch
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiverend
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardig
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren