Vacature Bestuurssecretaresse

Oldebroek
24 - 32 uur
2476-3797 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

09-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juli 2026

Einddatum: 1 oktober 2026

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 9 juni 2026

Publicatiedatum: 1 juni 2026

Opdracht

Wij kunnen niet om je heen! Jij zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders (burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris) op rolletjes lopen. Je komt te werken in een enthousiast team dat samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar voorthelpt maar waar ook plaats is voor een geintje.

Jouw werkzaamheden

Belangrijkste werkzaamheden:

Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden en afspraken inplannen.
Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden.
Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden.
Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden.
Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college.
Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college.

Eisen:

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent of Bestuurssecretaresse bij een gemeente

Wensen:

Beschikbaar om op de vrijdag te werken
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring in de samenwerking met directie, MT of college
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen

Competenties:

Communicatief vaardig
Flexibel
Accuraat

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.