Professionals in detachering

Teamleider administratie

Startdatum: 26-05-2025

28-32 uur per week
Contract: 6 maanden
Optie op verlenging: Ja 2*6 maanden

Voor deze opdracht zoeken we een Teamleider administratie.

De afdeling Finance & Control bestaat uit 14 collega’s in de teams ‘Financial control’, ‘Grootboek’ inclusief projectadministratie en ‘Verkoop’. Het team purchase to pay (waaronder crediteurenbeheer) is vanaf 2024 ondergebracht bij Procurement.
De afdeling is in transitie waarbij in 2024 een visiedocument is opgesteld en projecten zijn bepaald om deze transitie te volbrengen. Eén van de projecten is het samenvoegen van teams Grootboek en Verkoop tot 1 team administratie.
De overige projecten liggen veelal op het gebied van procesverbetering en – automatisering, samenwerking binnen het team en bedrijf en cultuur.
Momenteel hebben de teams Verkoop en Grootboek hun eigen teamleider. Eén teamleider is al langere tijd afwezig wegens ziekte, de ander gaat met pensioen.
De uitvoerende werkzaamheden zijn goed belegd binnen de teams en de wens is beide teams te laten aansturen door één teamleider.
De interim opdracht wordt op deze manier ook ingestoken.

Geplaatst op 15 april 2025
Administratief, Teamleider
Amsterdam
Fulltime, Parttime, ZZP, Tijdelijk

Werkzaamheden

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de directe aansturing van de teams Verkoop en Grootboek (6 medewerkers en 1 werkstudent) ; bewaak je de continuïteit en kun je delegeren; geef je richting aan het team, coach je collega’s en motiveer je hen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling; spring je in op het moment dat er, mogelijk, gaten vallen in de uitvoering van werkzaamheden; rapporteer je aan het hoofd Finance & Control. Daarnaast speel je als teamleider een rol in de professionalisering van de processen en producten van de afdeling. Hierbij ligt de nadruk op automatiseren en efficiënter inrichten van werkzaamheden. Op basis van je kennis en ervaring bekijk je of en hoe werkzaamheden anders kunnen worden ingericht. Dit geldt ook voor de invulling van de rol van de teamleider zelf. De implementatie van deze verbeteringen zullen samen met het team worden geplot in een roadmap.

Opleidingen

Ervaring

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 5 jaar ervaring in een financiële of bedrijf administratieve functie; 3 jaar ervaring in een aansturende/coördinerende rol; 2 jaar ervaring met projectadministratie; Ruime en recente ervaring, met Exact Globe. Niet langer dan 2 jaar geleden; Ervaring met Microsoft Excel op gevorderd niveau;

Skills

Kwalificaties

Financiële kennis – diepgaande kennis van financiële administratie, financiële processen en relevante wet- en regelgeving; Leidinggevende vaardigheden – het team coachen, motiveren en begeleiden; Samenwerken – goed functioneren binnen een team en samenwerken met andere afdelingen; Initiatief nemen – kansen en knelpunten signaleren ; Plannen en organiseren – taken en deadlines bewaken en prioriteiten stellen; Digitale vaardigheden – ervaring met Exact Globe en Microsoft Excel; Hands-on mentaliteit – waar nodig zelf taken oppakken binnen het team;

Solliciteer direct

Graag reageren voor 5-5-2025 12:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 3 pag. en 2 ref.
Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.
Geschikt voor ZZP.

Vragen over deze vacature?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Bel naar +31180311902 of stuur een mail naar info@szconsultancy.nl.