Vacature Projectmedewerker beheerondersteuning

Startdatum: 1 maart 2026

Einddatum: 31 augustus 2026

Optie op verlenging: misschien

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 12 februari 2026

Publicatiedatum: 2 februari 2026

Functietitel

Projectmedewerker beheerondersteuning gebouwenbeheer (tijdelijke opdracht)

Doel van de functie

Realiseer binnen een afgebakende opdracht een aantoonbare kwaliteits- en dataverbetering in beheerdossiers, MJOP-informatie en de registratie in O-Prognose, inclusief basisinformatie over GACS/GBS (gebouwgebonden besturing/automatisering). De lijnorganisatie moet na overdracht zelfstandig verder kunnen.

Opdrachtomschrijving

Je levert voor een afgebakende set gemeentelijke panden concrete deliverables op. Sturing vindt plaats op resultaten (oplevering en acceptatie), niet op aanwezigheid of werkwijze.

Op te leveren

• 1 Beheerdossiers per pand
  • Structuur en inhoud van het beheerdossier per pand op orde brengen (toetsbaar en overdraagbaar).
  • Vastleggen/actualiseren: onderhoudspartijen, contracten/SLA’s (vindplaats), keuringen/inspecties en relevante documentatie.
  • Basis-installatieoverzicht en documentkoppelingen conform af te spreken format.
• 2 MJOP (op hoofdlijnen)
  • MJOP-informatie per pand actualiseren/aanvullen volgens afgesproken format (bijv. 10-jaars horizon).
  • Prioriteiten voor 0–2 jaar expliciteren en datagaten/risico’s signaleren.
  • Waar mogelijk: koppeling van MJOP-activiteiten aan relevante bouwdelen/installaties.
• 3 O-Prognose (gebouwbeheersysteem)
  • Objectstructuur per pand (bouwdelen/installaties/componenten) controleren en waar nodig corrigeren/aanvullen.
  • MJOP-activiteiten registreren in O-Prognose conform afgesproken codering/indeling.
  • Documenten uploaden en koppelen in de afgesproken map- en naamstructuur.
• GACS/GBS-systemen (gebouwgebonden besturing/automatisering)
  • Per pand inventariseren welke GACS/GBS-systemen aanwezig zijn en dit vastleggen in het beheerdossier.
  • Minimale vastlegging: type/leverancier, onderhoudspartij, contractvindplaats en documentatie (handleidingen/rapportages).
  • Relevante GACS/GBS-documenten waar mogelijk koppelen in O-Prognose.

Buiten scope – expliciete uitsluitingen

• Geen storingsdienst, meldingenafhandeling, serviceloket of bereikbaarheidsdiensten.
• Niet structureel aanspreekpunt voor gebruikers/huurders; contact alleen ten behoeve van informatieverzameling voor deliverables.
• Geen roosters, sleutelbeheer, BHV-taken of locatieverantwoordelijkheid.
• Geen dagelijkse bediening/monitoring/beheer van GACS/GBS (alleen inventariseren en vastleggen).
• Geen hiërarchische aansturing en geen structurele taken van reguliere functies binnen Gebouwenbeheer.

Profiel

• Duidelijke affiniteit en bij voorkeur bekendheid met een gemeenschappelijke regeling met samenwerkende gemeenten, zoals de ABG-organisatie.
• Technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek.
• Communicatief sterk.
• Oplossingsgericht en kostenbewust.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wkb, NEN-normen).
• Ervaring met projectmatig werken met betrekking tot vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (onder andere O-Prognose).

Eisen:

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis.

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma).
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Kandidaat is resultaatgericht.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.