Professionals in detachering

Projectleider archief

Projectleider archief

Startdatum: 01-05-2025

Voor deze opdracht zoeken we een Projectleider archief.

Het gehele huidige digitale en papieren archief van Wijdemeren en alles wat er nog gearchiveerd móet gaan worden (semi-statisch archief) moet zorgvuldig overgeheveld worden naar Hilversum. Dit omvat papieren archieven, digitale gegevens in het zaaksysteem, taak-specifieke applicaties en andere informatiedragers zoals de website. Dit zal met de juiste meta data, geschoond en gerubriceerd over moeten.

Werkzaamheden

Plan van aanpak: je maakt een gedetailleerd plan van aanpak voor de inventarisatie van papieren en digitaal archief, inclusief de bewerking en beslismomenten o.b.v. een fasering die is afgestemd met de andere deelprojecten; Inventarisatie en geordend overzicht: je stelt een geordend overzicht op van alle archieven van de gemeente Wijdemeren, inclusief de status daarvan, zodat op basis daarvan coherente en praktische beslissingen gemaakt kunnen worden wat er met ieder archiefdeel moet gebeuren (opschonen, digitaliseren, overbrengen, migreren etc.); In gang zetten van de archiefbewerking: je zorgt dat betrokkenen (bij de gemeente Wijdemeren) doen wat nodig is om het archief in goede geordende staat te brengen; Zorgdragen voor het planmatig wegwerken van achterstanden in de vernietiging en het voorbereiden van (vervroegde) overbrenging van archief naar de archiefdienst (o.a. het samenstellen van vernietigingslijsten en afstemming met de archiefdienst); Migratie: Opstellen van een migratieplan voor lopende en afgesloten dossiers (archieven) naar de omgeving van Hilversum; je geeft vanuit archiveringskaders en het gemaakte geordend overzicht advies over migratie van archiefvormende applicaties en de historische data van Wijdemeren naar een te bepalen archiefsysteem (of locatie voor papier); (NB de migraties van applicaties zelf worden opgepakt vanuit een ander project in het kader van de fusie); Harmonisatie zaakgericht werken; je geeft vanuit de archiveringskaders advies aan de andere deelprojecten over het harmoniseren van de zaaktypen (diensten en bijbehorende processen) van Wijdemeren en die van Hilversum. En draagt zorg dat het resultaat van de gemaakte keuzes wordt vastgelegd in o.a. de zaaktypecatalogus en wordt toegepast door de interne specialisten van Hilversum in het juiste archiefsysteem; Je draagt ervoor zorg dat specifieke diensten van Wijdemeren in het zaaksysteem van Hilversum opgenomen worden; Informatieveiligheid en privacy: Je voert het project uit binnen de kaders van informatieveiligheid en privacy; Sturing en rapportage: Je rapporteert over de voortgang, risico’s en uitzonderingen op het traject.

Opleidingen

HBO opleiding;

Ervaring

5 jaar ervaring als projectleider op het gebied van migraties, processen en archieven in de afgelopen 10 jaar; Ervaring met archiefbewerkingstrajecten in de afgelopen 3 jaar; Ervaring met de voor gemeenten geldende archiefwet en de toepassing daarvan; 5 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van projectleider bij een gemeente, provincie of (semi-)overheidsinstelling van groter dan 500 medewerkers. 2 jaar ervaring in het begeleiden van fusies/samenvoegingen van archieven, migraties en/of processen.

Skills

Kwalificaties

Samen met stakeholders en de werkgroep zorg je voor een uitstekende projectvoering, inclusief opdrachtformulering, inrichting van de projectorganisatie, regelmatige overleggen en het behalen van het gewenste eindresultaat. Je bent een meester in plannen, prioriteiten stellen, snel schakelen en het scheiden van hoofd- en bijzaken. Hoewel je zelfstandig werkt, ben je ook een teamspeler die nauw samenwerkt met interne en externe partners. Als ervaren projectleider krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in een belangrijk fusieproject. Je werkt samen met een gemotiveerd team en diverse stakeholders om een naadloze overgang van het archief te realiseren. Dit is jouw kans om je expertise in fusietrajecten en archiefbeheer te benutten en bij te dragen aan een succesvolle samenvoeging van Hilversum en Wijdemeren. Ervaring met fusie- en/of migratietrajecten, bij voorkeur ook met archieven; Vaardigheid in het managen van de belangen van zowel bestuurlijke als ambtelijke stakeholders; Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Solliciteer direct

Graag reageren voor 19-4-2025 12:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pag. en 2 ref.
Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.
Geschikt voor ZZP.

Vragen over deze vacature?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Bel naar +31180311902 of stuur een mail naar info@szconsultancy.nl.