Professionals in detachering

Ondersteuning burgermeester

Ondersteuning burgermeester

Startdatum: 01-04-2025

We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve bestuur secretaresse ter Ondersteuning burgermeester. Iemand die goed kan plannen en organiseren en het echt als uitdaging ziet om dat ene gaatje te

vinden voor een overleg in die overvolle agenda’s van de burgemeester!

Werkzaamheden

In deze afwisselende functie voer je secretariaatswerkzaamheden en ben je hét aanspreekpunt voor de burgemeester die je ondersteunt. Complex agendabeheer en het plannen van complexe afspraken is een greep uit de werkzaamheden die je verricht. Je beheert op een zorgvuldige manier de agenda en regelt afspraken. Ook bewaak je het telefoonverkeer, neem je boodschappen aan, regel je taxivervoer en hotelovernachtingen. Verder ondersteun je met het ontvangen van bezoekers, de verwerking en behandeling van post en verzorg je de social media van de burgemeester.

Opleidingen

Minimaal MBO werk- en denkniveau; Een relevante opleiding directiesecretaresse;

Ervaring

Kennis en ervaring in met een gemeentelijke organisatie op secretarieel gebied; Aantoonbare ervaring met het beheren van social media voor een bestuurder; Uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;

Skills

Kwalificaties

Jij bent een enthousiaste teamspeler; kunt goed samenwerken met verschillende disciplines en schakelen tussen verschillende niveaus is voor jou geen probleem. Ook ben je zorgvuldig, proactief, stressbestendig en heb je een ‘can do’-mentaliteit. Je gaat planmatig te werk, bent omgevingsbewust en resultaatgericht. Je kunt heel goed prioriteiten stellen en overzicht houden zie je als een uitdaging. Je bent flexibel en als het werk een keer afgemaakt moet worden na werktijd, is dat voor jou geen probleem.

Solliciteer direct

Graag reageren voor 11-2-2025 12:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 3 pag.
Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en uurtarief inclusief reiskosten woon-werk.

Vragen over deze vacature?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Bel naar +31180311902 of stuur een mail naar info@szconsultancy.nl.