Vacature Functioneel beheerder AFAS HRM (payroll/hrm)

Startdatum: 2 februari 2026

Einddatum: 31 juli 2026

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Sluitingsdatum: 15 januari 2026

Publicatiedatum: 15 december 2025

Functieomschrijving

Als lid van het functioneel beheer team ben je verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS HRM systeem binnen het Kadaster. Je springt in op de lopende implementatie en live-gang van het systeem en coördineert activiteiten binnen het domein HRM en payroll. Je ondersteunt gebruikers en functioneel beheerders en draagt bij aan het optimaliseren van de inrichting van AFAS.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden en ondersteunen van de personeels- en salarisadministratie tijdens de eerste periode ná livegang;
• Beantwoorden van vragen van gebruikers en helpen bij het oplossen van issues;
• Oplossen van incidenten in samenwerking met AFAS en IT;
• Vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS;
• Testen van optimalisaties en verzorgen van adoptie van nieuwe functionaliteiten;
• Geven van instructies en/of opleidingen aan nieuwe gebruikers;
• Actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website;
• Beheren van de autorisaties binnen AFAS.

Werktijd en inzet

De opdracht betreft een periode van 6 maanden met mogelijke verlenging. De inzet is in de eerste drie maanden 32 tot 36 uur per week, daarna terug te brengen naar circa 18 uur per week.

Vereiste kennis en vaardigheden

• Ervaring met AFAS ERP;
• Kennis van BISL-methodiek;
• Vaardigheid in het coördineren en afstemmen van activiteiten binnen een implementatieteam;
• Praktische ervaring met functioneel beheer, gebruikersondersteuning en procesoptimalisatie binnen HRM en payroll.

Eisen:

• Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
• Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten
• Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: HRM, Payroll, Autorisatie, Workflow management, InSite
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één)
• Minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
• Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

Wensen:

• U beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe HRM systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen
• U toont duidelijk aan op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten

Competenties:

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief
• Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Analytisch vermogen
• Klantgericht
• Proactieve en gestructureerde werkhouding