Projectsecretaris Tozo/Energietoeslag

Geplaatst 6 dagen geleden

Aanbrengen van structuur en orde in informatiestromen van projecten;
Ondersteunen bij het samenstellen van voortgangsrapportages en het rapporteren
aan de projectleider;
Organiseren van en deelnemen aan projectvergaderingen (stuurgroep, kernteam,
processen en instructies); agendering en verslaglegging
Bewaken van de uitvoering van genomen besluiten/afgesproken acties;
Het opstellen en bijwerken van project overstijgende teaminformatie, zoals o.a. projectoverzichten, resourcemanagement;
Relatiebeheer fullservice gemeenten (periodiek managementinformatie leveren en
statusaanvragen en terugbelnotities uitzetten);
Aanvragen van autorisaties rechten op datamappen en deze regelmatig controleren.

Vereisten en Knock-Out Criteria

MBO 4 opleiding;
Ervaring in het bewaken van actie & besluitenlijst binnen het projectmanagement;
Ervaring in het beheren van een professioneel ingericht projectsecretariaat-mailbox, dossiers en archief;
Ervaring in het verzorgen van projectcorrespondentie naar in- als externe organisaties;
Ervaring in het signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de projectmanager.

Locatie: Rotterdam
Start: 3-10-2022
Uren per week: 32
Einde/Duur: 3 maanden Optie op verl.: Ja 2*6 maanden

Graag reageren voor 27-9-2022 10:00 uur met CV (Word/PDF formaat en in het
Nederlands, max. 4 pag.) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.
Tevens dient uw reactie voorzien te zijn van:
Beschikbaarheidsdatum
Aantal uren per week beschikbaar
Uurtarief ex BTW, inclusief reiskosten woon-werk
Vakantieplannen
Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk op payroll basis.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieAdministratie/financieel, Alle vacatures, Management Ondersteuning, Overheid en Gemeente, Secretarieel

Solliciteer online

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is vereist.