Projectsecretaris

Geplaatst 1 week geleden

Als Projectsecretaris zorg jij voor het optimaal kunnen functioneren van het interfacemanagementteam (dat bestaat uit de interfacemanager en een aantal regievoerders) bij de samenwerking tussen het programma aanpak wegtunnels Amsterdam (AWA) en de tunnelbeheerorganisatie. • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de te op te leveren producten/documenten als onderdeel van de protocollen in de A&O-procedure. • Je ondersteunt en adviseert bij het opstellen van de protocollen in de A&O-procedure. • Je houdt de doorlopende agenda bij van te verwachte documentatie en coördineert reviews t.a.v. deze documentatie. Je maakt de planning van de (te verwachten) inzet van de tunnelbeheerorganisatie bij reviewprocessen aangaande (deel)producten van de tunnelprojectorganisaties en verwerkt reviewcommentaar tot 1 geheel. • Je faciliteert de regievoerders en de interfacemanager en houdt hen op de hoogte van de status van lopende actiepunten. • Je bent verantwoordelijk voor correspondentie én het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen alsmede het digitaal archiveren van de belangrijkste besluitvormende documenten.

Vereisten en Knock-Out Criteria

hbo-opleiding in een technische richting (bijv. civiele techniek of technische bedrijfskunde)
2 jaar aaneengesloten werkervaring in complexe projecten in het domein van Tunnels/Civiele constructies.
3 jaar aaneengesloten werkervaring als projectsecretaris.
Kennis van system engineering en eerdere ervaring met overdrachtsprocessen tussen projecten en beheerder.

Locatie: Amsterdam
Start: 14-12-2020
Uren per week: 32
Einde/Duur: 12 maanden Optie op verl.: Ja

Graag reageren voor 30-11-2020 10:00 uur met CV (Word/PDF formaat en in het
Nederlands, max. 4 pag. en 2 ref.) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt,
inclusief een motivatie verwerkt in het cv waarom u zichzelf geschikt acht voor deze functie.
Tevens dient uw reactie voorzien te zijn van:
Beschikbaarheidsdatum
Aantal uren per week beschikbaar
Uurtarief ex BTW, inclusief reiskosten woon-werk
Vakantieplannen

Vacature kenmerken

CategorieAlle vacatures, Civiele techniek / bouwkunde, Overheid en Gemeente, Secretarieel

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.