Beheren van de 2 algemene mailboxen. Hier komen (klant-)vragen binnen. Vraagverheldering, informatieverstrekking, bewaken klantregistratie;
Bijhouden van de actie- en afsprakenlijst in de team overleggen;
Zorgdragen voor de inkoopadministratie, zoals het controleren, archiveren en registeren van facturen en de maandelijkse afsluiting richting de kassier;
Bijhouden van de (klant)rapportage, voor het LWL in een CRM-systeem, voor het RMT middels een Excellijst;
Evaluaties op kwantitatief en kwalitatief niveau bijhouden en visueel maken (PP, Excel etc.);
Ondersteunen bij de organisatie van het inloopcafé, banenmarkten en andere evenementen;
Inplannen van afspraken, reserveren van vergaderruimtes bij diverse organisaties (intern/extern), roosters maken voor bijv. spreekuren en vakantie/verlof;
Je voert periodiek een mailing uit voor o.a. Klanttevredenheidsonderzoek;

Functie eisen:

MBO-4 opleiding;
1 jaar werkervaring als projectondersteuner in een project binnen een (semi-) overheidsinstelling;
1 jaar werkervaring als projectondersteuner binnen een complexe en dynamische omgeving met diverse interne en externe stakeholders (duidelijk weergegeven in het cv d.m.v. minimaal 2 referentieprojecten);
Kennis en/of aantoonbare werkervaring met projectmatig werken;
Kennis van dienstverlening binnen een organisatie met een grote externe klantfocus (Participatiewet en/of het sociaal domein) (wens);

Locatie: Zoetermeer
Start: 15-6-2023
Uren per week: 32-36
Einde/Duur: 6 maanden Optie op verl.: Ja 2*6 maanden

Graag reageren voor 3-6-2023 10:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 4 pag. en 2 ref.
Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en uurtarief inclusief reiskosten woon-werk.