Projectassistent / Managamentassistent ‘Duurzame Mobiliteit’

Geplaatst 2 weken geleden

Voor de ondersteuning van de opgave Duurzame Mobiliteit zoeken we een assistent die zowel project ondersteuning als management ondersteuning kan doen. Je ondersteunt verschillende projecten en de opgavemanager Jeroen Gosse.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende en administratieve taken.
Als project-assistent ben je de rechterhand van de projectmanager. Hierbij heb je faciliterende taken, maar hou je je ook bezig met projectmatig werken. Je bent betrokken bij de verschillende fases van projecten, zoals het opstellen van een plan van eisen, informeren van de raad, participatie met bewoners.
Je beheert de agenda van de opgavemanager.
Je beheert de mailbox van de opgavemanager en handelt verzoeken waar mogelijk zelfstandig af. Je zorgt voor een uniforme werkwijze en een overzichtelijke mailbox. Stukken t.b.v. overleggen worden proactief toegevoegd in i-Babs, ons systeem voor vergaderstukken
Je kunt proactief en adequaat gemaakte afspraken signaleren en zorgen voor opvolging.
Je verstuurt de raadsstukken
Je organiseert (bewoners)bijeenkomsten.
Je zorgt dat wijkberichten gemaakt en verspreid worden (in overleg met de projectmanager en communicatie afdeling)

Vereisten en Knock-Out Criteria

HBO opleiding.
Meer dan 6 jaar ervaring in een soort vergelijkbare functie
Ervaring binnen een 100.000+ gemeente.
Je hebt een grote pré als je al bepaalde systemen kent en goed kan gebruiken. Deze systemen betreffen: Digiplaza, AllBidigit, iBABS, het Zaaksysteem

Locatie: Utrecht
Start: 1-7-2021
Uren per week: 28-32
Einde/Duur: 12 maanden Optie op verl.: Ja

Graag reageren voor 18-6-2021 10:00 uur met CV (Word/PDF formaat en in het
Nederlands, max. 3 pag. en 2 ref.) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt,
inclusief een motivatie apart van het cv waarom u zichzelf geschikt acht voor deze functie.
Tevens dient uw reactie voorzien te zijn van:
Beschikbaarheidsdatum
Aantal uren per week beschikbaar
Uurtarief ex BTW, inclusief reiskosten woon-werk
Vakantieplannen

Vacature kenmerken

CategorieAlle vacatures, Management Ondersteuning, Overheid en Gemeente, Secretarieel

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.